Bemanningskoordinator/assistent

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Rekryterings- och bemanningsenheten
Rekryterings- och bemanningsenheten stödjer vissa verksamheter inom Region Gotland med rekrytering, bemanning, avrop och kompetensutveckling.

Vi är en verksamhet med 13 medarbetare som drivs och motiveras av ledorden tillit, nytänkande och handlingskraft. 

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator/assistent hos oss har du en viktig roll när du ansvarar för att hantera inkomna avrop i socialförvaltningen, bemanna korttidsfrånvaro för de verksamheter som gjort en beställning i verksamhetssystemet Medvind. Arbetet innebär att ta emot beställningar, matcha och boka ut timvikarier. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal om förändring av arbetstid. Du gör även kvalitetsuppföljning och andra kontorsgöromål. 

Du arbetar utifrån ett grundschema med arbete dagtid samt var fjärde helg.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och god datorvana. För att klara av uppdraget har du en administrativ bakgrund som gör att du obehindrat kan utföra omfattande administrativa arbetsuppgifter.

Har du formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom området ser vi det som mycket meriterande. Meriterande är även goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/ schemasystem samt Officepaketet och Varbi rekryteringssystem. Vi vill gärna att du har erfarenhet av arbete med bemanning och schemaläggning.

Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med högt tempo och varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med utveckling och förändring, att du har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi rekryterar medarbetare med olika bakgrund, kunskap och kompetens för att skapa mångfald inom rekryterings- och bemanningsenheten. Vi hanterar alla ansökningar löpande. Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Vi uppskattar att du söker dig till oss. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta då ansvarig rekryterare (se kontaktuppgifter i annonsen) som hjälper dig att registrera din ansökan. Fortsätt alltså inte med din ansökan här. 

Vid kallelse på intervju ska du visa upp dokumentation på att du får lov att arbeta i Sverige. Giltig dokumentation är pass eller personbevis, länk till skattemyndigheten https://www.skatteverket.se/privat/folkbokforing/bestallpersonbevis/allapersonbevis.4.361dc8c15312eff6fdb20.html#!/lista/alla?q=personbevis

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.