Bemanningskoordinator/assistent

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Rekryterings- och bemanningsenheten
Rekryterings- och bemanningsenheten, Region Gotland arbetar med rekrytering, bemanning, kompetensutveckling och praktiksamordning.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator/assistent hos oss har du en central roll för att hantera avrop, vikariebeställningar och uppföljning av våra timvikarier. Vi arbetar i verksamhetssystemet medvind för att matcha tillgängliga vikarie mot inkommet behov. I arbetet ingår kvalitetsuppföljning och andra kontorsgöromål. 

Du arbetar utifrån ett grundschema med arbete dagtid samt var femte helg.

Vem är du?
Vi söker dig som har en administrativ bakgrund och god datorvana. Har du formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom HR området ser vi det som mycket meriterande. Meriterande är även goda kunskaper i verksamhetssystemet Medvind eller annat bemannings-/ schemasystem samt Officepaketet och Varbi rekryteringssystem. Vi vill gärna att du har erfarenhet av arbete med bemanning och schemaläggning.

Egenskaper som vi ser väger tungt för denna tjänst är att du är trygg i dig själv, arbetar konstruktivt under press, samt är flexibel och positiv även i tuffa situationer och vid misslyckanden.

Du har lätt för samarbete och samverkan på olika nivåer och jobbar för att främja och utveckla andras idéer. Du har lätt för att ta kontakt med andra för att bygga nya relationer eller stärka befintliga. Du ser helheten och kan analysera och identifiera lösningar och förutse problem.

Du arbetar för en god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden. Vi hoppas att du känner igen dig i vår beskrivning och ser fram mot din ansökan. 

Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.