Bemanningsoptimerare/Schemaläggare till Leanlink Äldreomsorg

Om Leanlink
Leanlink är förvaltningen i Linköpings kommun som arbetar med verksamhet inom stöd, vård, omsorg, kost och service. Vi är ca 2500 medarbetare som alla arbetar för att göra Linköpingsbornas dagar så bra som möjligt. Det gör vi tillsammans med våra medarbetare där vårt mål är att skapa bra dagar tillsammans med dem vi är till för samt till att bidra till ett tryggt och bra samhälle. Vi är med och skapar samt utvecklar en god kvalitet och professionalitet för våra omsorgstagare, men framförallt vill vi att vår omtanke och vårt engagemang ska kännas i allt vi gör. Vi fokuserar på att skapa en bra dag just idag, men också imorgon och på hur vi kan tänka nytt och göra förändringar som förbättrar vardagen för de Linköpingsbor som behöver oss nu men också för dem som kommer att behöva oss i framtiden.

Se mer om Leanlink och vårt arbete i Leanlinks informationsfilm. Om arbetsplatsen
Leanlink Äldreomsorg är ett av Leanlinks fem affärsområden. Hos oss arbetar cirka 1 200 tillsvidareanställda medarbetare och ett stort antal timavlönade vikarier. Våra medarbetare befinner sig inom en bredd av verksamheter; vårdboende, hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering. Vi är en verksamhet som växer och har en stor utmaning i att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare inom våra bristyrken undersköterskor och sjuksköterskor.

Vi behöver nu förstärka vår organisation med ytterligare en bemanningsoptimerare på en tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-12-31, med möjlighet till förlängning. Denna förstärkning krävs i och med ett projekt i behovsstyrd bemanning och planering där du kommer vara en viktig del i att driva och effektivisera våra arbetssätt kring grundbemanningen. Som bemanningsoptimerare ingår du i en arbetsgrupp med ytterligare två bemanningsoptimerare och arbetar som stöd till chefer i alla verksamheter inom Äldreomsorgen. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag med flexavtal.

Arbetsbeskrivning
Som bemanningsoptimerare på Leanlink Äldreomsorg arbetar du med grundbemanningen i våra verksamheter. Du säkerställer att schemaläggningen lever upp till arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal. Du stöttar chefer i bemanningsfrågor och schemalägger alla medarbetare utifrån bemanningskrav som baseras på kundens behov. Tillsammans med verksamhetscheferna ska du verka för god tillgänglighet, goda kundrelationer, nöjda medarbetare och en ekonomi i balans.

Vi arbetar med att alla medarbetare har rätt till att jobba heltid och här får du en viktig roll i form av jobba för en mer optimal bemanningsplanering där anställda ges möjlighet att jobba på flera verksamheter.

Du arbetar i nära samarbete med verksamhetschefer och kollegor inom Äldreomsorgens olika stödfunktioner, såsom HR, administratörer och ekonomer.

Vi använder oss av planeringssystemet TimeCare vid schemaläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, logistik, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt schemaläggning och vi ser det som meriterande om du arbetat i systemet TimeCare. Du är också van vid att arbeta och navigera i olika digitala system.

Då arbetet innebär att förhålla sig till och tolka lagar, avtal och regler ser vi gärna att du har kunskap inom arbetsrätt. Arbetet kräver också att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på god svenska.

Vi söker dig som är trygg i din arbetsroll och kan arbeta strukturerat och själv prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har en god anlytisk förmåga och kan snabbt ta till dig och förstå numeriska underlag. Arbetet förutsätter att du kan ha många bollar i luften och har lätt för att ställa om ditt arbete efter nya prioriteringar.

Du har lätt för att sätta in dig i verksamhetens situation och behov men kan samtidigt ställa utmanande frågor som utvecklar nuvarande bemanningsplanering. Du kommunicerar tydligt och obehindrat i både små och stora grupper och anpassar din kommunikation utifrån mottagarens behov för att säkerställa att budskap och förväntingar är tydliga för berörda parter. Denna tjänst kräver att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-12-31

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7927
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?