Bemanningsplanerare

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhetsområde psykiatri består av psykiatrisk heldygnsvård, vuxenpsykiatrisk öppenvård, beroendevård samt barn- och ungdomspsykiatri. Verksamheten har totalt cirka 110 medarbetare.

Verksamhetsområdets uppdrag är att ansvara för att ge psykiatrisk specialistvård till vuxna samt att ansvara för att ge vård vid psykisk ohälsa till alla barn och ungdomar till och med 17 års ålder. Psykiatrisk specialistvård ges på mottagning och/eller i hemmet samt vid behov inom heldygnsvården.

Verksamheten ska erbjuda en bredd vad gäller både kompetens och utbud, vilket är en utmaning då upptagningsområdet både till ytan och till invånarantalet är relativt litet. Visionen är en gemensam personcentrerad värdegrund som kommer till uttryck i såväl patientmöten som i möten mellan medarbetare och ledare.

Vi behöver stärka våran service mot chefer och medarbetare och söker dig som vill hjälpa oss med bemanning på heldygnsvården och olika administrativa uppgifter som hör till.


ARBETSUPPGIFTER
Att arbeta som bemanningsplanerare innebär planering för dygnetruntbemanningen både på lång och kort sikt med hänsyn till semesterplanering, sjukskrivningar och längre ledigheter samt med kort varsel vid akuta sjukskrivningar samma dag.

Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå i schemaplanering, bemanning, tidrapportering och hantering av både ordinarie och timanställd personal i vårt bemanningssystem Medvind.
Du har i stor omfattning direktkontakt med medarbetare då det gäller akut planering för att ersätta oplanerad frånvaro. Du är också den som ansvarar för administrationen i samband med nyanställningar såsom beställning av e-tjänstekort, behörighet i journalsystem samt inpasseringssystem. Du ansvarar för administration och kontakt med bemanningsföretag i förekommande fall av inhyrd arbetskraft.

Du kommer fungera som administrativt stöd till enhetschefer främst inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård, men även till övriga enhetschefer inom verksamhetsområdet.

KVALIFIKATIONER
För att klara uppgifterna krävs god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i systemet Medvind med schemaplanering och rapportering. Meriterande är tidigare liknande arbeten eller administrativ utbildning.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Du har en vilja att delta i utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.