Bemanningsplanerare

Är du en problemlösare som gillar att skapa ordning och struktur? Trivs du bäst med kommunikation som präglas av tydlighet och positivitet?
Som schemaplanerare kommer ha ett nära samarbete med HR-chef och stormarknadens avdelningschefer vilket ställer höga krav på öppenhet och tydlig kommunikation. Du bidrar med ett bra bemötande och kan prata med alla. Det är viktigt att du är lyhörd och att du kan sätta dig in i andras situation samtidigt ska du vara tydlig i din kommunikation och i din roll. Du agerar professionellt för att säkerställa verksamhetens bemanningsbehov samt att verksamheten efterlever de regler som handelsavtalet förutsätter samt våra egna standards och rutiner vi satt inom ditt område.
Emellanåt kan det bli högt tempo och då har du förmågan att prioritera, hålla dig lugn och fokuserad. Du är mycket noggrann och mycket strukturerad. Du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Rollen som schemaplanerare är nyframtagen inom organisationen och vi ser gärna att du är med och bidrar med egna idéer och lösningar.
Arbetsuppgifter:
Planering av medarbetarnas grundschema
Dagligt bemanningsansvar tillsammans med cheferna på våra olika avdelningar
Rapportering i vårt personalsystem Til-tid
Inskolning av nya medarbetare
Administrativt stöd till HR-chef
Ansvarig för att scheman och arbetspass utformas i enlighet med handelsavtalets regler för bl.a. dygns- och veckovila


Kvalifikationer:
Du behärskar svenska väl, både i tal och skrift.
Du har mycket god datavana och kan arbeta i Office, i synnerhet Excel, där du kan komma att behöva utveckla egna verktyg.
Tidigare erfarenhet av självständigt arbete med personaladministration, schemaplanering och rapportering.
Til-tid eller liknande schemaplaneringsverktyg.