Bemanningsplanerare

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.




ARBETSUPPGIFTER
Bemanningscentrum på Norra Hisingen söker en ny bemanningsplanerare! Bemanningsenheten bemannar i dagsläget med personal inom äldreomsorg, funktionshinder samt måltid. Bemanningscentrum tillsätter personal vid behov. Dels med resurspass, det vill säga befintlig personal som arbetar på en annan enhet, och dels med timavlönad personal. Under hösten 2014 kommer vi utöka vår verksamhet vilket innebär att vi behöver förstärka med ytterligare en bemanningsplanerare.

Som bemanningsplanerare på Bemanningscentrum Norra Hisingen ingår du i ett team bestående av projektledare/enhetschef, HR-specialist, lokal huvudadministratör och tre bemanningsplanerare som arbetar tätt tillsammans.

Arbetet innebär mycket telefonkontakt med vikarier, kunder och övriga intressenter. Dina arbetsuppgifter består till största delen av att boka vikarier till enheternas beställningar i systemet Time Care Pool. Andra arbetsuppgifter är att utbilda timvikarier och beställare i Time Care Pool, administrativt arbete i personal- och lönesystemet Personec, samt att stödja chefer och administratörer i Time Care Pool. I dina arbetsuppgifter ingår även att skapa olika mallar och ta fram informationsmaterial.

Vi erbjuder dig ett mångfacetterat arbete i en engagerad och mångsidig personalgrupp där dina kunskaper, tankar och idéer tas tillvara!

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom bemanningsverksamhet. Du bör ha grundläggande avtalskunskaper inom AB och ATL.

Det är även meriterande om du är duktig på att arbeta i Officepaketet och kan skapa snygga mallar, presentationer och informationsmaterial.

Som bemanningsplanerare är det viktigt att du är social och utåtriktad. Vi söker dig som ger god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer då du blir bemanningsenhetens ansikte utåt och har mycket kontakt med våra vikarier och beställare.

För att klara arbetet ska du kunna arbeta självständigt, strukturerat och ha ett logiskt tänkande. Stundtals kräver arbetet att du kan göra snabba och korrekta prioriteringar. Dessutom behöver du ha god samarbetsförmåga då du arbetar i ett arbetslag med övriga bemanningsplanerare och Hr-specialist. God datavana är ett krav.

För en jämnare könsfördelning ser vi gärna manliga sökande. Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
I urvalsprocessen kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.