Bemanningsplanerare

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen och består av tre bemanningsplanerare, en rekryterare samt en enhetschef. Nu söker vi en bemanningsplanerare för en tillsvidaretjänst på heltid med start efter överenskommelse under september.

Bemanningsenheten arbetar med att hantera inkomna beställningar från verksamheterna Hemvård, LSS, Förskola och Måltidsavdelningen när akut frånvaro uppstår samt under huvudsemestern. En beställning matchas mot vikariernas tillgänglighet för arbete på aktuellt arbetsställe.

Vi arbetar i bokningssystemet Time Care Pool och hanterar ca 1000 beställningar/månad. Vi arbetar utifrån våra öppettider kl. 06.30-16.30 helgfria vardagar. Vi har våra kontorslokaler i kommunhuset i Järpen. Vi arbetar för närvarande i huvudsak på distans utifrån Åre kommuns rekommendationer kring smittspridning av covid-19.

Du kommer att arbeta proaktivt för att Bemanningsenheten ska ha rätt antal vikarier tillgängliga när behoven från verksamheterna uppstår. Bemanningsplanerarens ansvar är att hantera beställande verksamheters inkomna beställningar, göra behovsanalyser på kort och lång sikt samt ha ett nära samarbete rekryterare för att nå Bemanningsenhetens mål. I ditt arbete har du återkommande kontakter med både våra beställare och våra vikarier. Du förväntas bidra till att utveckla Bemanningsenhetens arbetssätt.

Som person behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Tjänsten ställer krav på att du är van att arbeta i olika system och att du har en god administrativ förmåga. Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom personalområdet.

Vi erbjuder dig ett roligt, omväxlande och viktigt arbete som i perioder bedrivs i ett högt tempo.

Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Tidigare erfarenhet av bemanningsarbete enligt beskrivning i annonstexten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.