Bemanningsplanerare

Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer.

Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker!

Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!

I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra.

Vi kan – vi vill – vi vågar! Vågar du?



ARBETSUPPGIFTER
Den centrala bemanningsenheten startades upp i september 2021. Bemanningsenheten är placerad på kommunstyrelseförvaltningen och består av tre bemanningsplanerare, en bemanningspool samt enhetschef. Bemanningsenhetens främsta uppdrag är att ersätta personalfrånvaro ute i våra olika verksamheter. Vi servar äldreomsorgen, LSS-verksamheten, skola och förskola. Fler verksamheter kan bli aktuella framöver.

Dina arbetsuppgifter som bemanningsplanerare kommer vara omväxlande. Du arbetar i hela bemanningsenhetens process, från rekrytering av timavlönad personal och korttidsvikarier, introduktion till uppföljning av personal. Du ansvarar även för att ta emot beställningar och tillsätta personal till verksamheterna samt administrera i våra IT-system. Du deltar också aktivt i det förbättringsarbete som ständigt behöver bedrivas tillsammans med berörda enheter och chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar på kort tid. För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att planera, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Viktigt är även att besitta förmågan att vara fortsatt kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer samt behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Som bemanningsplanerare är det även viktigt att bygga goda relationer med dem vi är till för, att lyssna och kommunicerar på ett pedagogiskt sätt. Du är bra på att se helhetsperspektivet, kan tänka om och tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du är ansiktet utåt när vi möter nya, potentiella medarbetare i olika rekryteringssammanhang och ansiktet inåt i kontakten med våra olika verksamheter där behoven finns.

För att lyckas i ditt uppdrag så förväntas det att du är initiativtagande och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamhetens behov. Du kan arbeta självständigt men besitter även en god samarbetsförmåga.

Du har en fullständig gymnasial utbildning. Meriterande är om du har en vidareutbildning inom tex service/support, administration/ personalutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser lämplig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Då vi använder IT-stöd i arbetet har du också goda IT-kunskaper, gärna från personal- och tidsplaneringssystem. Tidigare arbete inom bemanningsplanering samt kännedom om verksamheterna vi servar är meriterande.

Så, vill du:
- Bemanna akuta turer vid frånvaro på morgonen?
- Bemanna turer vid frånvaro på längre sikt?
- Rekrytera nya vikarier genom annonsering, urval och intervjuer?
- Använda telefonen och våra olika datasystem under stor del av dagen?
- Ha fysiska möten med nya medarbetare?
- Ha kontakt med chefer och annan personal inom olika verksamheter?

Då kan du vara vår nästa medarbetare!

Körkort för bil krävs i tjänsten.

2 tjänster: En tillsvidare och ett vikariat.


ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.

Provanställning kan bli aktuellt.

Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar.

Vid eventuell anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!