Bemanningsplanerare

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1600 medarbetare är vår verksamhet och de gör skillnad varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten och skapar trygghet genom fokus på respekt, integritet och tillgänglighet.



Vilka är vi?
Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhetsområde psykiatri består av psykiatrisk heldygnsvård, vuxenpsykiatrisk öppenvård, beroendevård samt barn- och ungdomspsykiatri.

Verksamheten har totalt cirka 110 medarbetare.

Verksamhetsområdets uppdrag är att ansvara för att ge psykiatrisk specialistvård till vuxna samt att ansvara för att ge vård vid psykisk ohälsa till alla barn och ungdomar till och med 17 års ålder. Psykiatrisk specialistvård ges på mottagning och/eller i hemmet samt vid behov inom heldygnsvården.

Verksamheten ska erbjuda en bredd vad gäller både kompetens och utbud, vilket är en utmaning då upptagningsområdet både till ytan och till invånarantalet är relativt litet. Visionen är en gemensam personcentrerad värdegrund som kommer till uttryck i såväl patientmöten som möten mellan medarbetare och ledare.

Vi behöver stärka vår service mot chefer och medarbetare och söker dig som vill hjälpa oss med bemanning på heldygnsvården och olika tillhörande administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter
Att arbeta som bemanningsplanerare innebär planering för dygnet runt bemanningen både på lång och kort sikt med hänsyn till semesterplanering, sjukskrivningar och längre ledigheter samt med kort varsel vid akuta sjukskrivningar samma dag.

Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå i schemaplanering, bemanning, tidrapportering och hantering av både ordinarie och timanställd personal i vårt bemanningssystem Medvind.
Du har i stor omfattning direktkontakt med medarbetare då det gäller akut planering för att ersätta oplanerad frånvaro. Du är också den som ansvarar för administrationen i samband med nyanställningar såsom beställning av e-tjänstekort, behörighet i journalsystem samt inpasseringssystem. Du ansvarar för administration och kontakt med bemanningsföretag i förekommande fall av inhyrd arbetskraft.

Du kommer fungera som administrativt stöd till enhetschefer främst inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård, men även till övriga enhetschefer inom verksamhetsområdet.

Vem är du?
För att klara uppgifterna krävs god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i systemet Medvind med schemaplanering och rapportering. Meriterande är tidigare liknande arbeten eller administrativ utbildning samt kunskap gällande arbetstidslagstiftning och strategisk hållbar bemanning.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Du har en vilja att delta i utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.