Bemanningsplanerare

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!


 


Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, planering och bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning.



Beskrivning
Tycker du det är spännande med förändringsarbete och brinner för bemanning som kan skapa förutsättningar för kundnöjdhet, heltid, hälsa och ekonomi i balans? Då är det dig vi söker!

Planering och bemanning arbetar med bemanning runt planerad och oplanerad frånvaro.

Bemanningsplanerare lägger schema kring den planerad frånvaron och arbetsplatsens bemanningskrav vid olika tidpunkter medan bemanningen bemannar kring den oplanerade frånvaron. Vi söker positiva, ansvarstagande och engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla enheten.

Arbetsuppgifter
Målet med vår bemanningsplanering är kundens behov, medarbetarens arbetsmiljö och ekonomi i balans. Du kommer att arbeta i nära dialog med kommunens chefer gällande planering inför schemaperioder samt lägga schema utifrån planerad verksamhet och känd frånvaro. I arbetet ingår även att ta fram statistikunderlag för analys och uppföljning och därmed vara ett stöd till ledningsgrupper och chefer. Det kommer också vara viktigt att du delar med dig av förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter.

Utmaningen är att kunna röra sig mellan helhets- och detaljperspektiv men det klarar du som har god analytisk förmåga och är nyfiken på hur dina processer fungerar i verkligheten. Du kommer tillhöra ett kompetent team som har till uppgift att stödja kommunens samtliga sektorer gällande planering och bemanning.

Idag lägger enheten schema för äldreomsorg, funktionsstöd och LSS men på sikt kommer även kosten och förskolorna integreras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen från ett program med inriktning mot natur, ekonomi eller omvårdnad. Du kan också ha arbetslivserfarenhet som vi anser likvärdig.

Meriterande är arbetslivserfarenhet från användande av datasystem, schemaplanering, ekonomi, analys, lagar och avtal (exempelvis LAS och ATL).

Kunskap som du gärna får ha är hur man bäst analyserar siffror, statistik och datamängder för att kunna dra slutsatser om olika alternativa förslag på förbättringar av planering och scheman.

Som person behöver du vara självgående och kunna ta ansvar för dina uppgifter, du behöver ha en positiv attityd till utmaningar inom arbetet och verksamheten. Du behöver vara bra på att göra korrekta avvägningar och prioriteringar utifrån komplex information och olika hänsynstaganden och visa ett gott omdöme vid analys, agerande och beslut. Vidare behöver du ha ett utpräglat strukturerat arbetssätt där du sätter upp och håller tidsramar utifrån egen planering och prioritering.

Naturligtvis behöver du arbeta bra tillsammans med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Villkor




För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.