Bemanningsplanerare

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

Socialförvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 550 medarbetare och har socialnämnden som uppdragsgivare. Vi är en dedikerad och engagerad förvaltning. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidra till att utveckla våra arbetssätt och skapa en modern och attraktiv organisation med fokus på medarbetarskap och ledarskap. Vi ska bidra till våra kommuninvånares bästa.

Som bemanningsplanerare arbetar du inom socialförvaltningens enhet Stöd och utveckling. Stöd och utveckling arbetar övergripande mot alla socialtjänstens verksamheter samt delar av förskolan. Vi är en liten enhet, med ett stort ansvarsområde. Vi ansvarar bland annat för ekonomi, schemaläggning, bemanningsplanering och rekrytering, avtal, IT-system och välfärdsteknologi.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som bemanningsplanerare kommer du att ha två huvudsakliga ansvarsområden som innebär att vara schemaplanerare samt stötta upp som bemanningshandläggare. Som schemaplanerare är målet att skapa hållbara scheman utifrån ekonomi, arbetsmiljö och gällande lagar och avtal. Som bemanningshandläggare arbetar du med rekrytering samt hanterar frånvaro genom bokning av vikarier och resursfördelning mellan enheter på ett effektivt sätt. Vi arbetar främst i TimeCares olika moduler.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha kunskap, erfarenhet och intresse av schemaläggning, gärna i TimeCare/MA. Du måste även ha kunskap samt intresse av gällande avtal som berör tjänsten. Meriterande är om du har arbetat inom socialtjänstens ansvarsområde.

Anställningen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du som söker har goda kunskaper i det svenska språket samt är van vid och trivs med att arbeta i olika IT-verktyg.

Du får gärna ha en vidareutbildning inom HR, schemaoptimering, IT, bemanningsekonomi eller motsvarande erfarenhet inom liknande områden.

Du behöver ha ett öga för schema för att se helhet och kunna pussla ihop de mest effektiva lösningarna. Du behöver ha god kännedom om lagar och avtal såsom ATL och AB då ditt arbete innebär en tät stöttande dialog med enhetschefer för att tillsammans ta fram optimala scheman ur arbetsmiljö, verksamhetsnära- och ekonomiska förutsättningar.

För att trivas i rollen är det viktigt att du har förmågan att vara flexibel, ta hänsyn till helheten och det större perspektivet kring vad arbetsuppgifterna innefattar samt se till verksamhetens bästa. Du behöver ha förmåga att arbeta självständigt, ansvarsfullt och effektivt, samt kunna hantera många bollar i luften.

För att möta framtida utmaningar kring bemanning, kompetensrekrytering, lagar och ekonomi tänker vi att du är en person som ser lösningar, anstränger dig och har modet att driva utveckling inom hela enheten framåt.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Om du blir kallad till intervju vill vi att du kan styrka dina meriter med intyg och betyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.