Bemanningsplanerare

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa.

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.
Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning.

Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu bemanningsplanerare inom vårdboende till enheten Skranta Viljabo
I rollen som bemanningsplanerare är det du som skapar förutsättningar för en god planerad verksamhet med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem. För att kunna tillgodose verksamhetens behov krävs att du som bemanningsplanerare arbetar nära arbetsgrupperna och aktivt för en dialog samt informerar om schemaläggningen. Du kommer att ha en nyckelroll i att förlägga medarbetarnas arbetstid utifrån verksamhetens behov.
I uppdraget ingår många olika delar med fokus på schemaläggning, personaladministration och tillsättning av timvikarier på enheten som består av 6 vårdavdelningar med inriktning demens och somatik. Som bemanningsplanerare kommer du att ha ett nära samarbete med enhetschefer där man tillsammans arbetar med hantering av både planerad och oplanerad frånvaro, del av tjänsten kommer innebära omsorgsarbete på vårdavdelning som undersköterska eller vårdbiträde. Bemanningsplaneringen är en komplex uppgift, du ser helhetsperspektivet och har en god förmåga att se lösningar. Du har ett starkt lösningsfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter att lösa, snarare än problem.
Rollen innebär ett stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha goda kunskaper inom bemanning och schemaläggning i Timecare, Du tar emot frånvaro och kommer dagligen att lägga in vikariebeställningar till Bemanningsenheten i systemet Time Care Pool samt ha god vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg.
En arbetsdag för bemanningsplaneraren består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierad. Du arbetar med verksamhetens behov i fokus på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant.
Du har erfarenhet av schemaläggning av större arbetsgrupper och planering av resurspass, meriterande är om du har tidigare erfarenhet av vård och omsorgsarbete.
Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift. Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
B körkort önskvärt

ÖVRIGT
Vi har löpande urval och intervjuer i denna rekrytering.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.