Bemanningsplanerare

Kompetensförsörjning är en av välfärdens och Övertorneå kommuns största utmaningar och förväntas vara så kommande år.

Kommunens verksamheter levererar viktiga samhällsnyttiga tjänster som kräver personal och kommunen behöver vara proaktiv och arbeta med åtgärder som främjar kompetensförsörjningen. Det handlar om att attrahera, behålla och utveckla medarbetare, hitta nya lösningar och skapa ett hållbart arbetsliv.

HR-enheten har uppdraget att stötta kommunens verksamheter i alla arbetsgivarfrågor och för att anpassa våra resurser efter rådande behov stärker vi nu upp inom området kompetensförsörjning och rekryterar en bemanningsplanerare. Denna tjänst är ett led i vårt förändringsarbete mot en kommunövergripande bemanningsfunktion som ska stötta verksamheterna med frånvaro- och vikariehantering, schemaläggning och arbetstidsfrågor.

Arbetsbeskrivning:
Bemanningsfunktionen kommer att ha ett övergripande uppdrag att hantera och utveckla bemanningsprocesserna i kommunen. Anskaffning och hantering av vikarier, hantering av korttidsfrånvaro, schemaläggning samt stöttning mot verksamheterna i dessa frågor är de huvudsakliga uppgifterna.

Som bemanningsplanerare kommer du att arbeta tätt tillsammans med vår bemanningscontroller och verksamheternas chefer. Du tar emot och bemöter verksamhetens behov genom att planera och prioritera personal med utgångspunkt i lagar och avtal samt fastställda regler och rutiner. Du arbetar med att lösa frågor med kort varsel men ska också arbeta långsiktigt med aktiviteter som främjar god personalförsörjning och identifierar framtidens bemanningsbehov. I dina arbetsuppgifter ingår det att kommunicera och stötta vikarier i arbetsrelaterade frågor, samt i samarbete med chefer följa upp och hantera eventuella behov av åtgärder.

Helgtjänstgöring, dagtid. Inledningsvis är arbetstiden förlagd till vardagar.

Om dig:
För att lyckas i arbetet behöver du kunna arbeta under tidvis stark tidspress och kunna hantera bemanningsbeställningar från verksamheten med kort varsel. Arbetet förutsätter en hög servicekänsla, stark initiativförmåga och ansvarstagande. En förutsättning för att du ska trivas i arbetet är att du gillar att ha mycket kontakter såväl internt som externt. Du sätter en ära i att uppvisa ett gott bemötande och gillar att arbeta med problemlösning. Du har god erfarenhet och stort intresse av arbete i IT-system. För närvarande använder vi verksamhetssystemet Time Care för bemanningsplanering och vikariehantering. 

Vi söker dig som har fullgjord utbildning på lägst gymnasial nivå. 

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Anställningsvillkor:
Tjänsten är heltid, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.
Helgtjänstgöring, dagtid. Inledningsvis är arbetstiden förlagd till vardagar.

Start enligt överenskommelse. 

Upplysningar:
För mer information om tjänsten kontakta Lena Muskos, HR-chef, tfn 070-395 81 77, e-post: lena.muskos@overtornea.se

Facklig kontaktperson:
Kaarina Koski, Vision, tfn 070-261 89 85, e-post: kaarina.koski@overtornea.se

Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 25 augusti 2024. Du kommer att få en bekräftelse på att din ansökan kommit in. Skulle du inte motta en sådan bekräftelse ber vi dig att kontakta oss via vår växel: 0927-720 00.

Övrigt:
Vi har rökfri arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi är förvaltningskommun för finska och meänkieli och det är därför positivt om du kan något av dessa språk.


Som anställd i offentlig sektor kan tjänsten innebära en placering i säkerhetsklass. Detta innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning kan ske.


Då vi är en totalförsvarsmyndighet kan tjänsten medföra krigsplacering.


Mer om Övertorneå
Övertorneås samhällsservice och geografiska läge ger möjlighet att ägna dig åt sådant du vill, inte sådant du måste. Bara för att nämna några fördelar med vår kommun så har vi en enda rondell på 250 000 hektar och ett enda trafikljus, kollektivtrafiken är nästan gratis och vi utsågs till Sveriges bästa skolkommun 2020 och 2021 samt https://overtornea.se/stod-omsorg/arets-ehalsokommun-2024/! 


Förutsättningarna för att du ska trivas tror vi alltså är väldigt goda! Sugen på att flytta hit? Kolla in https://www.hejhemby.com/. Genom detta projekt kan du som vill flytta till Övertorneå få hjälp med att förverkliga din dröm.


Vi verkar för en jämställd arbetsplats där vi ser mångfald som en styrka. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.