Bemanningsplanerare Gävle (vikariat)

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Bemanningsplanerarens viktiga arbete är att se till så rätt kompetens finns på rätt plats.... så att Sverige rullar helt enkelt!


Bemanningsplanerare Gävle (vikariat)

Arbetsuppgifter

En av våra medarbetare går på föräldraledighet, därför söker vi dig som vill vikariera hos oss till årsskiftet 2024/2025!
Vår enhet är en del av HRs stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer i den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik, vilket är Trafikverkets största verksamhet. På enheten stöttar vi ca 100 chefer med planering och bemanning av operativ personal.
I rollen som bemanningsplanerare jobbar du långsiktigt med hänsyn till bland annat semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar, men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare. Vår enhet stöttar i all hantering kring kollektivavtalet kopplad till vår verksamhet som bedrivs 24/7, årets alla dagar.
Vi är en nationell enhet som bemannar från norr till söder, där vi ser till att kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. För att du ska lyckas i rollen behöver du ha grundläggande kunskaper i avtalsfrågor och erfarenhet från bemanningsplanering. Resten lär vi dig genom handledning och en gedigen introduktion med all nödvändig utbildning i system och avtalsfrågor som rör vårt kollektivavtal.
Dina blivande kollegor är branschens vassaste bemanningsplanerare, grymma på avtal, fenor på att skapa struktur och att hitta lösningar i komplexa situationer!
Vår Enhet består av två sektioner. Jag som kommer bli din chef heter Richard Söderström och jag är chef för Sektion Nord. Jag kommer att finnas där för dig och övriga medarbetare, men jag litar på dig och kommer inte att hänga över din axel för att kontrollera vad du gör. Jag vill att mina medarbetare är självgående men självklart går det alltid att bolla idéer med mig och andra på enheten.



Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Placeringsort är Gävle.
Intervjuer planeras fysiskt i Gävle under v. 2
Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
#LI-CAPCAR1







Kvalifikationer

Som person har du god samarbetsförmåga då du kommer att samarbeta med både chefer och kollegor inom Trafikverket. Du behöver ha en kommunikativ förmåga i både tal och skrift då du kommer att ha många interna kontaktytor. För att vara framgångsrik i din roll hos oss behöver du vara kreativ i att hitta de lösningar som är mest gynnsamma för vår verksamhet utifrån ett helhetstänk. Du behöver också vara flexibel då du snabbt kommer behöva kunna skifta fokus från att jobba med planering på längre sikt till att lösa situationer här och nu. Vi är en servicefunktion och vi vill att du bidrar till god arbetsmiljö genom din positiva framtoning!
Vi söker dig som
har en avslutad gymnasieutbildning alt en annan utbildning tillsammans med relevant och aktuell erfarenhet som vi anser vara likvärdig
har något års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om
har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
har erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa stödsystem
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.