Bemanningsplanerare inom äldreomsorgen

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Nu söker vi efter en ny bemanningsplanerare!

Du kommer att bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom särskilt boende med schemaläggning och bemanning.

Din primära arbetsplats är på stadshuset i Kungälv med undantag för en dag i veckan då du arbetar på plats ute på Kärna äldreboende. 

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster men vid behov ersätter och täcker vi för varandra och tillsammans arbetar vi för helheten. Från årsskiftet 2022 har vi arbetat som en del i ett projekt tillsammans med andra planerare för de olika sex boenden i kommunen. Projektet ska säkerställa kommunens gemensamma processer.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare för att, utifrån verksamheternas behov, färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi.

I uppdraget ingår det även att du tillsammans med chef och bemanningscontroller följer upp och utvärderar bemanningsprocessen, ser över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.

Du kommer också arbeta med att stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer även att rekrytera vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar du med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskole- eller universitetsutbildning inom personal- och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Om du har erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är det meriterande.

Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet-runt-verksamheter.

Vi söker dig som:

- Är kundorienterad med en god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande.
- Är strukturerad, lösningsfokuserad och att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer.
- Ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning.
- Förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.
- Har god datavana.

Det är meriterande om du är utbildad undersköterska samt har erfarenhet inom vården. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter och goda kollegor. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.