Bemanningsplanerare med blicken för framtidens invånare

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Du kommer bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom Service (måltid/lokalvård) och förskola med bemanning och administrativa uppgifter som rör detta område.

Varje bemanningsplanerare har ansvar för sitt område men vid behov ersätter och täcker vi för varandra och tillsammans arbetar vi för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att:

- dagligen rekrytera vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool
- ge daglig support till våra vikarier i våra IT system som berör verksamheten
- arbeta i Självservice och attestera vikariers tider så de får lön
- stödja arbetet som sker i MA (Multi access) där schemaläggning sker för service
- stödja arbetet vid rekrytering av nya timvikarier som sköts av vår rekryteringsgrupp
- hantera övriga moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier

I uppdraget ingår det även att du tillsammans med chef och bemanningscontroller följer upp och
utvärderar bemanningsprocessen, ser över bemanningsbehovet för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.

Vad erbjuder vi?
- ett kompetent arbetslag som varje dag ger god service till våra enheter
- möjligheten att vara en del av helheten i Kungälvs kommun, varje medarbetare är viktig
- aktivitetsbaserat kontor
- flextid
- friskvårdsbidrag
- det är enkelt att ta sig till Kungälv

Kvalifikationer
Vi söker dig som gärna har en KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Om du har erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är det meriterande. Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.

Som person ser vi att du är kundorienterad med en god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad, lösningsfokuserad och att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

Vi förutsätter att du har god datavana. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.