Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten i Lundby

Lundby är en snabbt växande stadsdel. Här byggs mycket nytt och stadsdelen får en allt tydligare citykaraktär. Våra drygt 54 000 invånare har oftast bara några minuter in till centrala Göteborg tack vare utmärkta kommunikationer. Förvaltningens 1 600 medarbetare arbetar tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Vårt mål är att skapa en sammanhållen stadsdel, där människor har goda och rättvisa levnadsvillkor och upplever delaktighet.


ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenhetens främsta uppdrag är att rekrytera och tillhandahålla timavlönade vikarier till verksamheterna inom äldreomsorg, funktionshinder och intern service. Utöver det är vi generellt behjälpliga och stöttar förvaltningens enhetschefer och samordnare vid bland annat system- och bemanningsfrågor. Bemanningsenheten är organiserad under HR-avdelningen och består idag av en enhetschef och 9 medarbetare.

Som Bemanningsplanerare på bemanningsenheten ansvarar du bland annat för att ta emot beställningar och fördela vikarier via IT-stödet TimeCare Pool. Andra huvudsakliga arbetsuppgifter är hantering av löneadministration, administration av övertid och frånvaro samt arkivering av personalakter. Du har dagligen kontakt med beställare och timavlönade vikarier för att på bästa sätt hitta bra lösningar för verksamhetens behov med kontinuitet i fokus. Du har även ett ansvar i att följa upp arbetet som våra timavlönade utför. Det innebär uppföljningssamtal med timavlönade liksom hantering av återkoppling till/från verksamheterna. Du har telefontid schemalagda tider under arbetsdagen där du på ett serviceinriktat sätt bemöter våra kunder och medarbetare. Vissa arbetsdagar börjar du 06.30.

Du tillhör en intensiv verksamhet där förändring är en del av vardagen. Därför är du en person med mycket drivkraft och kan aktivt bidra till utveckling av vår enhet.

Staden står inför en stor omorganisering vid årsskiftet 2020-2021 vilket innebär att tjänsten kommer flyttas till annan förvaltning efter årsskiftet. Mer info ges i samband med eventuell intervju.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har som lägst avslutad gymnasieutbildning. YH-utbildning i personaladministration eller annan högskoleutbildning med administrativ inriktning är meriterande. Du har tidigare arbetat administrativt och har erfarenhet av service och kundbemötande. Tjänsten kräver IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet. Du har tidigare erfarenhet av bemannings- och vikarieplanering, likaså kunskap i IT-verktygen TimeCare Pool, TimeCare Planering/Multi Access och Personec.

För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och lösningsfokuserad samt har intresse och engagemang för att stötta och hjälpa andra. Du har hög kommunikativ förmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar. Du trivs med ett flexibelt arbetssätt då din arbetsdag kommer att bestå av att ha många kontakter samt hantera frågor och ärenden av varierande slag.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Göteborgs Stad tillämpas rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Vi undanber oss vänligen med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal.