Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten Nordost, Äldreomsorg

Göteborg befinner sig mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

I Göteborgs stad finns idag 54 äldreboende i kommunal regi, 340 korttidsplatser och 30 öppna träffpunkter för seniorer. Cirka 8400 personer är beviljad hemtjänst och omkring 15 000 personer får kommunal hälso- och sjukvård varje år. Den nya förvaltningen för äldre samt vård och omsorg kommer bestå av över 8000 medarbetare som gemensamt driver den verksamheten varje dag. Vi kommer ha ett stort fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning för att skapa bästa förutsättningar för kärnverksamheten. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi duktiga och självständiga bemanningsadministratörer till vårt team i Nordost!
Du kommer att arbeta på Bemanningsenheten tillhörande Äldre- samt vård- och omsorgsförvaltningen, Nordost från vårt kontor i Gamlestaden.
Vårt uppdrag på Bemanningsenheten är att hitta vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande.

I rollen som Bemanningsplanerare ansvarar du över dessa arbetsuppgifter:
- Du bokar timavlönade vikarier i vårt system TimeCare Pool i det kortare tidsperspektivet.
- Du har direktkontakt via mail samt telefon med både vikarier och välfärdsutförande verksamheter.
- Ansvarar över all administration kring de timavlönades sjukfrånvaro.
- Stöttar de timavlönade och verksamheternas chefer i frågor kring lön, tider, bokningar och IT-stöden TimeCare Pool och Personec.

Din arbetstid är måndag till fredag och mellan tiderna 06:30-15:00.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom personal och arbetsliv eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst ett års tidigare erfarenhet av att ha arbetat som administratör/planerare eller samordnare i en serviceinriktad verksamhet. En stor merit som också ger dig rätt förutsättningar för arbetet är om du har erfarenhet av arbete gentemot Bemanningsenhet och/eller inom omvårdande verksamhet.

Du bör ha god datorvana, vara van att hantera Excel och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning och har systemkunskap i TimeCare Pool och Personec.

Som person ser vi gärna att du är flexibel, initiativrik, trivs med sociala kontakter och har en god administrativ förmåga. I rollen som bemanningsplanerare krävs det att du är stresstålig, har en utpräglad känsla för service, är duktig på att prioritera i ditt arbete samt vara lösningsorienterad. Det är av största vikt att du är strukturerad och genomför dina arbetsuppgifter inom utsatt tid. För att ha rätt förutsättningar för tjänsten bör du verkligen tycka om att ge stöd och service samt ha en positiv framtoning!

Vi kommer att påbörja urval löpande under annonseringen och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Nordost arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önska använda, undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om komptensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.