Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten Pedagogik

Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Vill du vara med och stärka upp vårt team som arbetar med bemanningsplanering? Tillsammans med fem medarbetare ansvarar du för att våra enheter är bemannade med välfungerande personal vid både korttidsfrånvaro och längre vikariat. Verksamheterna vi servar är förskola, skola, gymnasium, vuxenutbildning, bibliotek, museum, fritidsgårdar, mötesplatser, badhus samt inom kost och lokalvård. Är du en person som är lösningsorienterad och brinner för skapa goda relationer med dem du servar? Välkommen med din ansökan!

Bemanningsenheten har en viktig roll i arbetet med personalförsörjning till Stadens verksamheter. Som bemanningsplanerare innebär det att din huvudsakliga arbetsuppgift är att ta emot beställning på personal och där efter boka ut till verksamheten där behovet uppstått. I arbetsuppgifterna ingår det även att planera och prioritera personalen för att kunna möta verksamhetens personalbehov.
För att kunna tillgodose verksamhetens behov krävs det att du har en god dialog med såväl chefer som medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår det även att föra dialog med vikarien för att tillgodose intresset för hur de önskar arbeta. Vi arbetar ständigt med att främja Borås Stads arbetsgivarvarumärke och att identifiera personal som fungerar väl.
Arbetet är på dagtid och arbetstiden förlagd mellan 06.15-16.00.

Tjänsten är ett vikariat under sex månader med chans till förlängning. Tillträde omgående.
Du blir anställd av Bemanningsenheten som tillhör Grundskoleförvaltningen.

Vi ser att som söker har en högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom personal eller administration/offentlig förvaltning alternativt annan utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat med bemanningsfrågor eller personalplanering. Du ska ha erfarenhet av att arbetat med administrativt arbete och inneha goda IT-kunskaper då det är ditt främsta arbetsredskap är IT-stöd. Vidare är det ett krav att ha goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som i skrift.
Arbetet kräver att du som person är positiv och har förmåga att se möjligheter och handlingsalternativ i utmanande situationer. Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att du kan prioritera och prestera även under press. Vidare ska du vara utvecklingsorienterad och trivas med att arbeta i grupp men även självständigt och ta eget ansvar.
Bemanningsenheten är en servicefunktion och därför är det viktigt att du som söker är lyhörd och har en känsla för service samt är kontaktskapande då du kommer ha daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Vi värdesätter om du har fallenhet för att se nya möjligheter och förmåga att driva utvecklingsarbete och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval och intervju sker löpande.
Borås Stad erbjuder många förmåner och har en aktiv personalklubb. Läs mer på https://www.boras.se/arbete/arbetahososs