Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten, vikariat

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de tre senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Bemanningsenheten har 15 medarbetare och är en del av Härryda kommuns personalfunktion. Enheten arbetar med rekrytering och bemanning för delar av socialtjänsten, skola, städservice och förskola. Vi är ett serviceinriktat, engagerat och glatt gäng som sitter i fina lokaler i centrala Mölnlycke.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en bemanningsplanerare, för ett vikariat, som vill vara med i teamet som arbetar med det roliga och ibland intensiva arbetet då vi bemannar med vikarier till kommunens verksamheter. Tillsammans med dina planerarkollegor arbetar du i första hand med verksamheterna inom socialtjänsten.

Arbetet innebär i huvudsak att bemanna korttidsfrånvaro för vård och omsorg samt funktionsstöd. Du har tätt samarbete med schema- och samplanerarna och tillsammans utgör ni ett viktigt stöd åt verksamheten i bemanningsfrågor där olika lösningar bollas med enheterna. Förutom samplanerarna kommer du att arbeta tätt ihop med bemanningsplanerarna för skola, förskola och städ samt med rekryterare/administratör för socialtjänsten. Du kommer att ha mycket kontakt med vikarier, samordnare och enhetschefer.

Under våren pågår intensivt rekryteringsarbete för att få verksamhetens sommarvikarier på plats och i arbetsuppgifterna kan därför vissa rekryteringsuppgifter samt administration vid nyanställning av timvikarier ingå.

Vårt systemstöd i bemannings- och resursplaneringen är Time Cares planeringssystem Multi Access och Time Care Pool. Vi arbetar också med Treserva och Personec.

KVALIFIKATIONER
Du behöver ha minst gymnasiekompetens. Studier på universitet, högskola eller yrkeshögskola med för tjänsten lämplig inriktning är meriterande.

Krav är tidigare erfarenhet av administrativt arbete i högt tempo. Arbetet innebär stundtals hög belastning och du behöver då vara bra på att prioritera och hålla många bollar i luften.

Meriterande är tidigare erfarenhet av arbete med schema/bemanning, rekrytering samt från arbete inom vård och omsorg.

Mycket goda kunskaper i Office paketet är krav och har du dessutom kunskaper i Time Care Pool eller annat planeringssystem är det ett stort plus.

Som person är du glad, analytisk, effektiv och möjlighetsfokuserad. Det är viktigt att du klarar av att vara serviceinriktad, även om tempot är stundtals är högt. Du trivs när det är ordning och reda och du får ta stort eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi påbörjar rekryteringen efter hand som ansökningarna kommer in så ansök redan idag.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.