Bemanningsplanerare till Omsorg

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag.
I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.
Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består av att boka vikarier för att tillgodose verksamheternas behov utifrån beställningar i Timecare Pool. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt samt att ge ett administrativt stöd till organisationen som helhet med inriktning inom ett verksamhetsområde inom omsorgens organisation, Äldreomsorg, funktionsstöd samt kommunal hälso- och sjukvård.

I tjänsten ingår arbete och ansvar för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. Arbetet består även av att ha uppföljande samtal om utveckling och utbildningsnivå med vikarier samt ha kontroll över LAS. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, chefer och övriga professioner inom förvaltningen, vilket erfordrar att du som person har god kommunikativa förmågor och ett lösnings orienterat arbetssätt.

Rollen innebär att du är Bemanningsenhetens ansikte utåt för omsorgens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor och andra professioner samt en god struktur i det dagliga arbetet. Du behöver kunna leda ditt eget dagliga arbete utifrån fastställda ramar.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare, Timecare Pool, Multiacess, Winlas, Visma Självservice, Visma Recruit men det förekommer även arbete inom Lifecare, Phoniro och DF respons.

Arbetstiden är förlagd dagtid där helgtjänstgöring ingår.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning för administrativa uppgifter eller som har förvärvad erfarenhet som av arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt, gärna inom offentlig sektor. Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Du behöver kunna ta eget ansvar, initiativ och leda ditt eget dagliga arbete. Du behöver ha goda kommunikativa förmågor och kunna se lösningar där problem uppstår.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i programmen TimeCare, Visma, Lifecare och Phoniro. Vi ser det som positivt om du har tidigare erfarenhet som bemanningsplanerare eller systemadministratör. Det är även meriterande om du har kunskaper inom ATL och LAS.

Körkort är ett krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum.

Vi befinner oss mitt i en omorganisation där bemanningsenheten kommer att få en större central roll med flertalet servicefunktioner på flera olika nivåer inom omsorgen. Du som söker denna tjänst behöver vara medveten om detta och därför också vilja vara med på förändringsresan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Varmt välkommen med din ansökan!