Bemanningsplanerare till Rättspsykiatriska regionkliniken

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

Rättspsykiatriska regionkliniken bedriver högspecialiserad psykiatrisk vård och är en av landets fem större specialistkliniker inom rättspsykiatrin. Kliniken har utöver regionuppdrag ett riksintag. Flertalet av klinikens patienter är överlämnade av domstol till vård. I uppdraget innebär även att ta emot patienter från kriminalvården som är i behov av psykiatrisk vård. Kliniken består av elva slutenvårdsenheter och samt en öppenvårdsenhet. Kliniken har ca 450 medarbetare. Du kommer vara organiserad under klinikens HR- och kompetensförsörjningsenhet där alla tre bemanningsplanerare ingår. En av tjänsterna kommer att arbeta 50 % som lönekonsult och 50 % som bemanningsplanerare.


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare är man ett chefsstöd i dagliga bemanningsfrågor både gällande vakanser, korttids- och långtidssjukfrånvaro som berör avdelningarna på kliniken. Detta arbete innebär att du är första kontakt vid sjukanmälan, kortare frånvaro, VAB, arbetsanhopning och semesterplanering. Arbetet kan också innebära att du omfördelar resurser mellan olika avdelningar inom enheten. På detta vis medverkar du till att avdelningens resurser utnyttjas optimalt. Du är också involverad i introduktionsplanering, uppföljning och schemaläggning av nyanställd personal i samråd med avdelningschefer.
Du kommer att arbeta i Time Cares schemaplaneringsprogram där du koordinerar och sammanställer avdelningarnas scheman. Likaså kommer du arbeta i Time Care pool där man hanterar timanställd personal. Man är även behjälplig i personaladministrativa systemet, Personec, ex för att hantera fellistor, att tillstyrka ledigheter och utbildningar etc.
Som lönekonsult kommer du självständigt att hantera alla steg i löneprocessen för Rättspsykiatrins medarbetare och du ansvarar för en del administration kring nyanställd personal och du kommer ha mycket kontakt med chefer och medarbetare för att svara på lönerelaterade frågor, men också för att tolka avtal och riktlinjer. Förutom de interna kontakterna har du också kontakt med olika myndigheter såsom bl.a. Försäkringskassan och Kronofogdemyndigheten. Du skriver också olika typer av intyg och tar fram rapporter ur vårt lönesystem, Personec, samt annan löpande administration.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial administrativ utbildning och/eller vidareutbildning som lönespecialist eller motsvarande. Erfarenhet av systemkunskap inom Time Care Planering, Time Care Pool och Personec är meriterande. Kunskaper om arbetsrättsliga lagar samt vårt kollektivavtal allmänna bestämmelser inom offentlig sektor ses som meriterande. Din datorvana är mycket god, du kan hantera Officepaketet och IT-verktyg och du har intresse och förståelse för lönesystemets uppbyggnad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser att du är strukturerad, lösningsfokuserad, kan skapa förtroende och goda relationer både med avdelningschefer och medarbetare. Du är även serviceinriktad, positiv och har ett helhetsperspektiv i ditt sätt att arbeta. Vi ser även att du har en vilja och ett engagemang att vara med och driva verksamheten framåt.





ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.