Bemanningsplanerare till Rekrytering- och Bemanningsenheten

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

På Rekryterings och bemanningsenheten i Tomelilla kommun är vi ett glatt gäng som arbetar med att serva kommunens enheter med vikarietillsättning. Enheten består av tre bemanningsplanerare, två HR- specialister och två schemaplanerare. Vi arbetar utifrån rätt person på rätt plats i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet utförs till stora delar i systemstödet Time Care pool. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att tillsätta vikarier och att administrera och underhålla systemet. Det ingår även att utbilda och vara en support för användare i systemet samt följa upp vikarier. Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga matchning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. Vårt uppdrag innebär också att göra det attraktivt att arbeta i Tomelilla kommun.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Utbildning inom personalområdet och kunskap om bemanningsekonomi är meriterande. Har du dessutom utbildning i system så som Time Care eller annat personalplaneringssystem, är detta meriterande. Vidare är det även meriterande om du har arbetat med bemanningssystem och/eller andra relevanta datorsystem.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg och/eller barn och utbildning. Du har också erfarenhet av att arbeta med bemanningsfrågor, har du dessutom erfarenhet av att arbeta med personaladministration eller likvärdigt serviceyrke är detta meriterande.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift. Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är bra på problemlösning, hitta snabba lösningar och har ett logiskt tänkande. Du trivs i rollen som utbildare och har ett coachande och pedagogisk förhållningssätt.

För att ha en god dialog med chefer, verksamheter och vikarier krävs att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling och förändringsarbete. Du har ett intresse för rekrytering då du kommer vara involverad i rekryteringsprocesser för vid behovsanställd personal.

Intervjuer kommer att genomföras 25/11 och 26/11.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.