Bemanningsplanerare till Rekryterings- och Bemanningsenheten

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

På Rekryterings och bemanningsenheten i Tomelilla kommun är vi ett nystartat och glatt gäng som arbetar med att serva kommunens enheter med vikarietillsättning. Enheten består av tre bemanningsplanerare och två HR- specialister. Vi arbetar utifrån rätt person på rätt plats i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet utförs till stora delar i systemstödet Time Care pool. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att tillsätta vikarier, utbilda och vara en support för användare i systemet, vara ett stöd för våra HR-specialister i rekryteringar av nya vikarier samt administrera och underhålla systemet. Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga matchning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. Som bemanningsplanerare kommer du även tillstyrka beställningar i Personec. Vårt uppdrag innebär också att göra det attraktivt att arbeta i Tomelilla kommun.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen. Om du dessutom är utbildad i relevanta system, som exempelvis Time Care eller annat personalplaneringssystem, är detta meriterande, liksom erfarenhet av att arbeta med bemanningssystem och/eller andra relevanta datorsystem.

Att du har erfarenhet av att arbeta med bemanning och personallogistik ser vi som ett krav.

Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är bra på problemlösning, hitta snabba lösningar och har ett logiskt tänkande. Du känner dig bekväm med att delta och hålla i möten och utbildningar.

För att kunna ha en god dialog med chefer, verksamheter och vikarier krävs det att du har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att kunna hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling och förändringsarbete, samt har ett intresse för rekrytering då du kommer vara involverad i rekryteringsprocesser för vid behovsanställd personal.

Intervjuer kommer att hållas 13:e,14:e och 18:e Maj.


ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Finner vi rätt kandidat så förbehåller vi oss rätten att avsluta rekryteringen innan sista ansökningsdag.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.