Bemanningsplanerare till socialförvaltningens bemanningsenhet

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.

Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning.

Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta på Socialförvaltningens bemanningsenhet. I uppdraget ingår många olika delar med fokus på rekrytering och tillsättning av timvikarier samt sommarvikarier för att verksamheten ska få vikarier i enlighet med sitt behov.
Som bemanningsplanerare kommer du att ha ett nära samarbete med socialförvaltningens verksamheter där man tillsammans arbetar med hantering av korttidsfrånvaro. Bemanningsplaneringen i samband med vikariehantering är en komplex uppgift. Det ställer krav på att du enkelt ser helhetsperspektivet och har en god förmåga att se lösningar. Du förväntas ha god teknisk kunskap då vi hanterar stora och komplexa system. Du ska ha förståelse för schemaläggning då systemförvaltarskap kommer vara en stor del av din arbetsuppgift. Vidare vill vi att du har analytiskförmåga och lösningsorienterat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter att lösa, snarare än problem. Rollen innebär ett stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha goda kunskaper inom rekrytering och bemanning samt god tekniks bakgrund för att manövrera olika system och ha en vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg.
En arbetsdag för bemanningsplanerare består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du arbetar med verksamhetens behov i fokus på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. Förutom att rekrytera och hantera korttidsfrånvaro har du även ansvar för APL (praktikplatser), rekrytering av semestervikarier åt hela socialförvaltningen, systemansvar/systemförvaltare för schema samt framtagning av statiskt och analys av ekonomiska utfall. Du är även kontaktpersoner mot skolor, delta i mässor och håller föredrag för elever på skolorna.
Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, samt har läst kurser eller flera års erfarenhet av arbete inom arbetsrätt och ekonomiuppföljning. Då verksamheten står inför utveckling är det av stor vikt att du har ovannämnda kurser/arbetserfarenhet.
Meriterande är:
• erfarenhet av LAS
• tidigare erfarenhet av bemanning och rekrytering
• kunskap inom schemaläggning och framtagning av statistik.

Vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet och det är ett krav att du har goda datorkunskaper, främst inom Excel. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera via telefon och dator.

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor gentemot medarbetare inom kommunen. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi har löpande urval och intrevjuer i denna rekrytering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.