Bemanningsplanerare till vårdboende

Vi är den välkomnande, kloka och innovativa kommunen. Vi är stolta över vår historia och nyfikna på vår framtid.
Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Vi alla bidrar till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

https://karlskoga.se/omkarlskoga

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.

Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innefattar ansvar för schemaläggningen utifrån givna ekonomiska ramar i systemet TimeCare. Det ingår att hantera bemanning vid långtidsfrånvaro och korttidsfrånvaro och hantera tillhörande lönesystem. Dina arbetsuppgifter görs i samarbete med enhetschef men du ska aktivt driva processerna kring vår bemanning.
Vi arbetatar utifrån att medarbetarna ska ha inflytande i schemaprocessen och det är viktigt att du tycker om att hålla dialogen aktiv utifrån vad som är möjligt.

Bemanningsplanerarrollen innebär att planera och arbeta med schemaläggning. Vara ett administrativt stöd för enhetschef och även vara ett stöd i förståelsen kring schema till personal. I rollen ingår att stödja enhetscheferna i utvecklingsarbetet kring bemanning och schema för att optimera användningen av givna resurser utifrån avtal och regler.
I tjänsten förekommer arbetsuppgifter av skiftande slag, tex beställning och inköp med hantering i tillhörande inköpssystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning till uppdraget.

Du har erfarenhet av:
• att arbeta självständigt och i grupp med administrativt arbete inom bemanningsplanering och schema
• hantering av inköp till verksamhetens olika behov
• viss löneadministration
• vård och omsorgsorganisation.

Du är en person med hög social kompetens och som är stresstålig.
Du är en person som ligger steget före, är strukturerad, engagerad, flexibel, tar egna initiativ och ansvar.

Meriterande är:
• språkkunskaper i finska
• Time Care och Time Care pool
• LifeCare
• Personec

ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.