Bemanningsplanerare till vikarieenheten

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vikarieenheten är en av tre enheter som tillhör HR-avdelningen i staden. Vikarieenheten är centralt placerad enhet med ett uppdrag som omfattar att serva med korttidsvikarier (0 - 14 dagar), men som också successivt kan växa i sitt uppdrag till att exempelvis förmedla längre korttidsvikariat upp till 6 månader, avlasta verksamheterna vid sommarrekrytering, samt bistå vid fördelningen av eventuellt överblivna resurstimmar.

På enheten arbetar 10 medarbetare som varje dag skapar nytta i samhället och staden genom att rekrytera, anställa, bemanna och betala ut lön till timvikarier inom skola och förskola, vård och omsorg samt måltidservice och lokalvård. Då en av våra medarbetare går i pension under våren 2023 söker vi nu efter en efterträdare.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten samt tillhörande löneadministrativa uppgifter. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vår enhet.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke.

Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:30-16:30 med lunchstängt en timme.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Meriterande är även vana från service och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål samarbeta i grupp.

Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig och uppvisar mycket goda datakunskaper samt har intresse för system och att analysera. Vi vill att du har kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.