Bemanningsplanerare (visstidsanställning)

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Vi söker nu en bemanningsplanerare som kan förstärka Bemanningsenheten under 6 månader.

Bemanningsenheten ansvarar för vikarieanskaffning till Åre kommuns verksamheter inom verksamheterna hemvård, LSS, förskola och måltid. Hos oss arbetar timvikarier, visstidsanställda och medarbetare som ingår i vår personalpool.

Enheten består av en rekryterare (100 %), tre bemanningsplanerare (250 %) och en enhetschef (100 %). Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen.
Vi har öppet varje helgfri vardag kl. 06.30-16.30 och hanterar ca 1000 beställningar per månad fördelat på ca 200 timavlönade vikarier. Bemanningsenheten är även arbetsgivare för ca 50 visstidsanställda medarbetare (långtidsvikariat).

Vårt kontor är beläget i Kommunhuset i Järpen men arbetar i huvudsak på distans under Coronapandemin.

ARBETSUPPGIFTER
Som Bemanningsplanerare kommer dina arbetsuppgifter i huvudsak att bestå av att hantera verksamheternas beställningar samt att rekrytera vikarier. Åre kommun arbetar i bokningssystemet Time Care Pool och vi använder rekryteringsverktyget Visma Recruit.

Bemanningsenheten har en tydlig arbetstopp under vårterminen då rekrytering av ett stort antal vikarier inför sommaren sker. Du kommer att arbeta med hela, eller delar av rekryteringsprocessen, som sträcker sig från utformandet av platsannons till dess vikarierna är introducerade på respektive arbetsplats.

Administration följer dina huvudsakliga arbetsuppgifter.

I det löpande arbetet kommer du att ha många kontakter med verksamheternas representanter, vikarier och kandidater varför det är viktigt att du är kommunikativ och har ett bra bemötande.

Bemanningsenheten är en relativt liten enhet varför du behöver vara beredd att skifta arbetsuppgifter och fokus på kort varsel utifrån rådande läge, samt att självständigt kunna ta beslut utifrån målbild, riktlinjer och rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant utbildning (personal, HR, administration eller likvärdigt är meriterande). Du har minst ett års tidigare arbetslivserfarenhet från självständigt rekryteringsarbete och tillhörande arbete i ett rekryteringsverktyg, Visma Recruit eller motsvarande. Har du dessutom tidigare erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool så är det också meriterande. Vidare så värdesätter vi en grundläggande förståelse för de krav som ställs på de yrken som vi rekryterar till.

Som person är du är strukturerad, har en god samarbetsförmåga men förväntas också kunna arbeta självständigt. Du ska förstå och se helheter samt tycka det är viktigt med fokus på det gemensamma målet. Arbetet innebär många kontakter, vilket ställer höga krav på att du är kommunikativ, både i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.