Bemanningsplanerare/personalassistent

Vadstena är en fantastisk plats mitt emellan Stockholm och Göteborg. Kommunen har cirka 7.000 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser.
Vadstena kommun är den största arbetsgivaren på orten med 550 medarbetare inom ett hundratal yrken.Målet är Ett Växande Vadstena. För att nå dit behövs chefer och medarbetare som trivs och känner engagemang för de samhällsviktiga uppgifter kommunen har att utföra – Sveriges viktigaste jobb!


ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten är en kommungemensam funktion som bemannar med kortidsvikariat inom äldreomsorg, omsorg om funktionshindrade, kost- och måltid, service samt förskola och skola. Bemanningsenheten är en del av personalavdelningen och består idag av två heltidsanställda bemanningsplanerare. Då en av medarbetarna kommer att gå i pension söker vi nu en ersättare för henne.

Som bemanningsplanerare kommer du att arbetar med att tillsätta personal vid behov i systemet Time Care Pool. Du kommer även i nära samarbete med personalkonsult och enhetschefer att rekrytera nya vikarier inom de olika sektorerna. Du kommer arbeta i lönesystemet Personec, rekryteringsprogrammet Aditro, kontrollerar företrädesrätt enligt LAS, samt utbildar timvikarier, administratörer och chefer i systemet Time Care Pool. Du kommer också att ansvara för utveckling av rutiner i bemanningsarbete kring vikarieanskaffning, introduktioner, uppföljning mm.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som kan hålla många bollar i luften och kan strukturera arbetet under ibland stor tidspress. Du är engagerad och ser möjligheter istället för problem och det är viktigt att du känner dig bekväm i att fatta snabba beslut i en arbetsmiljö som håller ett högt tempo.

Du kommer att vara i kontakt med många människor och ha kontakt med många personer som arbetar på olika enheter i Vadstena. En grundförutsättning är att du gillar att arbeta med människor, är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande i alla situationer.

Du har en relevant utbildning inom personalområdet eller erfarenhet av liknande arbetet, gärna inom landsting eller kommun. Arbetet kräver också goda datorkunskaper, i synnerhet Excel och det är meriterande om du har kunskap om Time Care Pool och Personec.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.