Bemanningssamordnare

Barn- och Utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, grundskola, gymnasieskola, särskoleverksamhet, musikskola och vuxenutbildning.Förvaltningen omsätter 1 400 MSEK netto och antalet anställda är 3000.Vi har ett gott personalläge, med en hög andel behöriga lärare och positiv och motiverad personal.
Bemanningsenheten söker 2 Bemanningssamordnare
Den 1 oktober är 2009 startade Barn- och utbildningsförvaltningen en central vikariepool, som bemannar till hela förvaltningen.Verksamheten är i ett uppbyggnadsskede.På sikt kommer bemanningsenheten att administrera huvuddelen av behovet av korttidsvikarier inom förvaltningen.
Bemanningsenheten leds av en rektor som ansvarar för rekryteringen till poolen.Idag har vi anställda barnskötare och förskollärare.Dessutom administrerar vi ett större antal personer som anställs på timbasis.I framtiden räknar vi med att anställa även lärare, lokalvårdare och skolmåltidspersonal.Vi behöver anställa 2 bemanningssamordnare med arbetstider 06.30-13.00 och 09.30-16.00, rullande schema.
Anställningen tillsätts under förutsättning att tjänsteunderlaget inte förändras och att tjänsten inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd eller företrädesberättigad personal.
Arbetsuppgifter
Ta emot beställning av vikarie via e-mail .
Boka vikarie via E-mail/telefon och göra ombokningar vid behov.
Vara behjälplig till medarbetarna i poolen och till beställarna av vikarie.
Dokumentera alla bokningar i Excel och nära samarbete med löneadministrationen och rektor för bemanningsenheten.
Utbildning
Gymnasium
Yrkeserfarenhet
Administrativa yrkeserfarenheter är ett krav.Du måste ha goda kunskaper om vår verksamhet, främst förskola och skola.Du måste också vara en van IT-användare, framför allt i Excel och Word.Meriterande även i Heroma självservice, det senare för att vara behjälplig medarbetarna i poolen.
Personliga egenskaper
Serviceinriktad, ordningsam, samarbetsvillig och lyhörd för beställarnas och pedagogerna i poolens önskemål.Eftersom bemanningens uppgift är att snabbt tillgodose verksamhetens behov av vikarier måste du också vara bra på att snabbt lösa uppgiften, ofta genom egna initiativ.

Tycker du det skulle vara ett spännande arbete, att vara med och bygga upp bemanningsenheten, välkommen in med din ansökan.
Ring så berättar jag gärna mer!