Bemanningssamordnare, semestervikariat, bemanningsavdelningen

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?

Sedan den 1 januari 2023 har vi en kommungemensam bemanningsavdelning med uppdraget att hantera bemanningsbehovet på förskole- och grundskoleförvaltningen, socialförvaltningen och serviceförvaltningen.
Bemanningsavdelningen ska:
• ge stöd och service i arbetet med bemanningsplanering
• förse förvaltningarna med timavlönade och poolanställda medarbetare
• ge stöd till verksamheten att hantera kortsiktigt övertalig personal.

Vårt team består idag av avdelningschef, bemanningschef, tre bemanningsledare och fyra bemanningssamordnare. Vi har även två timavlönade bemanningssamordnare som hjälper oss vid behov. Nu söker vi ytterligare två timavlönade bemanningssamordnare som kan hjälpa till att arbeta hos oss i sommar och även vid behov under andra delar av året.
Vill du bli en del av vår grupp? Tveka då inte på att söka till oss

ARBETSUPPGIFTER
Din roll blir att jobba med bemanning genom att förmedla personal till verksamheterna i de olika förvaltningarna utifrån inkomna beställningar i Time Care Pool samt arbeta i färdigt schema i Multi Access. Du kommer kontinuerligt ha en kommunikation med pool- och timavlönade medarbetare och andra samarbetspartners via telefon och mejl. Det kommer även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter såsom att skapa och administrera anställningar i vårt personalsystem, ta emot sjuk- och friskanmälningar, administrera arbetsgivarintyg med mera.

I din roll är du spindeln i nätet och gör ditt bästa tillsammans med dina kollegor för att lösa bemanningsbehov på ett lugnt och metodiskt sätt. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor då det under vardagar alltid är minst tre bemanningssamordnare i tjänst samtidigt och även ett nära samarbete med de verksamheter vi servar.

KVALIFIKATIONER
För att vi ska lyckas med bemanningsavdelningens uppdrag söker vi dig som är lösningsfokuserad. Du är en människokännare och lyssnar in samtidigt som du har förmågan att lösa uppdraget. Du har en helhetssyn gällande bemanning av personal och har även ett sinne för detaljer.

Du är bra på att kommunicera och säkerhetsställer att förväntningarna är klara för alla parter. Du har även förmågan att se vad som behövs göras och tar tag i det på ett lugnt och metodiskt sätt. Du tycker om att samarbeta med teamet för att uppnå bästa resultat och ser vikten av en god relation med dem vi servar och med dina kollegor.

Du har gymnasiekompetens med lämplig inriktning. Du har en känsla för och erfarenhet av bemanningsfrågor. Erfarenhet av verksamhetssystem inom bemanning och personal/löner är meriterande. För att fungera optimalt i rollen behöver du ha ovanstående egenskaper, relevant erfarenhet och komplettera vårt team. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Rekrytering kommer att ske löpande.

ÖVRIGT
Arbetet innebär även arbete på helg och röda dagar.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Varbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.