Bemanningssamordnare till Hudkliniken

Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver Hud- tumör- och STD-mottagning och behandlingsavdelning.

Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping, Vrinnevisjukhuset i Norrköping samt delvis på Lasarettet i Motala. Vår vision är att bedriva högkvalitativ och effektiv personcentrerad vård och prevention inom specialiteten dermatologi och venereologi. Vi har en stor mottagningsverksamhet med 33 000 besök per år och arbetar aktivt med att utveckla våra processer och arbetssätt för att utifrån patientens perspektiv förbättra tillgänglighet, kvalitet och delaktighet. För några år sedan flyttade vi in i moderna och verksamhetsanpassade lokaler i Linköping och vi hoppas att snart kunna planera för motsvarande flytt i Norrköping.

På hudkliniken arbetar vi aktivt med produktionsstyrning och utveckling. Tillsammans arbetar vi för patientens bästa och för en god arbetsmiljö på jobbet! Vi behöver dig som vill hänga med på framtidståget.

Arbetsbeskrivning
Vi tänker nytt! Vi söker en bemanningssamordnare till en tjänst vars uppgifter tidigare varit delad på fler yrkeskategorier. Vi söker dig som, i huvudsak, vill arbeta som schemaläggare med ansvar för långtids- och korttidsschemaläggning för sjuksköterskor, undersköterskor, vårdadministratörer och läkare. Vi förväntar oss att du självständigt lägger schema samt administrerar löpande förändringar till följd av sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet med mera. Vi är i startgroparna med schemaplaneringssystemet Tessa på kliniken. En grund i systemet kommer finnas när du börjar. Du är delaktig i utvecklingsarbetet kring produktionsstyrning och schemaläggning samt aktuell verksamhetsutveckling.  Du är chefsstöd i delar som rör bemanning och bemanningsplanering. I samarbete med annan utsedd ansvarig medarbetare planerar du läkarstudenternas schema och bistår vid introduktion av nya medarbetare och studenter.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har en relevant utbildning och erfarenhet för uppdraget.
Det är ett krav att du har erfarenhet från schemaläggning eller annat liknande planerings- logistikarbete. Du ska också ha erfarenhet av att ha arbetat självständigt och att ta ansvar för att lösa arbetsuppgifter och problem som saknar givna lösningar. Det är meriterande om du har kompetens och erfarenhet i Cosmic och/eller schemaläggningssystemet Tessa samt om du har kunskap i arbetsrätt. Du har mycket god IT-vana och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift i svenska språket. 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självständig, gillar att ta ansvar, är organiserad och strukturerad samt en fena på planering. Du är analytisk och lösningsorienterad utifrån ett helhetsperspektiv samtidigt som du kan agera direkt i stunden och vara operativ. Du har många kontakter i detta arbete och därför är det av yttersta vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är tydlig och god. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta, skapa kontakter och underhålla relationer.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.