Bemanningssamordnare till Stöd och service

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Vi på Stöd och service har en specifik bemanningsenhet som jobbar med att höja både kontinuiteten och kvaliteten för att förbättra vårt bemanningsarbete på alla nivåer.

Just nu söker vi en ny bemanningssamordnare till vårt gäng!

I denna enhet är vi ansvariga för all bemanningsadministration, från behovsanalyser till att hitta de bästa lösningarna. Våra kunder inkluderar chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och bidra till vår gemensamma framgång!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningssamordnare är du del av arbetsgruppen för enheten som jobbar med korttidsbemanning. Du ansvarar för att bemanna verksamheterna inom Stöd och service vid ordinarie personals frånvaro. Det kan innebära att tillsätta vikarier, samordna och nyttja utlåningstid eller se över bemanning och passbyten av ordinarie personal.

I arbetsuppgifterna ingår också att stödja verksamhetens chefer i bemanning och introducera nya vikarier i systemet. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Din huvudsakliga kundkontakt sker via telefon men även chatt och mail är vanligt.

Vi har öppet alla dagar året om och din huvudsakliga arbetsplats är i Stadshuset.

Under veckodagarna kan du förvänta dig en varierad arbetstid mellan 06.15 och 16.30 och vi har flexavtal som gör att du anpassa din arbetstid inom de ramarna.

Du arbetar var tredje helg och då passar det fint att jobba på distans för den som önskar. Helgpassen för närvarande sträcker sig från 06.15-14.15.

Helgarbetet betyder att du jobbar du enligt schema med lediga dagar under veckan och vi pratar ihop oss om vi behöver ändra tider med varandra för att få allt att fungera.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i uppdraget krävs insikt och förståelse för de förutsättningar som råder inom de verksamheter vi har ansvar för korttidsbemanningen. Du ska vara flexibel och tillmötesgående när förutsättningar och behov förändras samt jobba för att utveckla goda samarbeten med kollegor och chefer för att självständigt driva ditt arbete framåt.

Vi söker dig som har god administrativ förmåga och kan strukturera arbetet effektivt samtidigt som du är riktigt bra på kundbemötande.

Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift, samt känner dig bekväm med att använda digitala verktyg och kan snabbt sätta dig in i olika system.

Du har gymnasie- eller eftergymnasial utbildning.

Med din positiva och professionella inställning bidrar du till utveckling och förbättring.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.