Bemanningssamordnare till Torsgården

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

Vi söker nu en bemanningssamordnare till vårt särskilda boende Torsgården. Torsgården ligger i Lönashult i södra delen av Alvesta kommun. Tjänsten är ett vikariat som löper året ut med möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudarbetsuppgifter för bemanningssamordnare är att hantera planerad och oplanerad frånvaro, bokningar i våra planerings- och schemaläggningssystem Time Care och Time Pool, ringa in och boka om personal. Du kommer att arbeta med planering av bemanningen i schemat och tillsammans med enhetschefen slutligt fastställa och låsa schemat inför varje ny schemaperiod. Tillsammans med enhetschefen och personalen har du en nyckelroll i schemaprocessen. Du kommer också hantera olika typer av behörigheter för personalen i våra system och ansvara för nyckeltaggar. Vi ser också att du kommer ha en roll i samband med nyrekryteringar där du kommer delta med administrativt stöd i rekryteringsprocessen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning på gymnasienivå inom administration, vård- och omsorg eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi vill också att du har tidigare erfarenhet av arbetsuppgifter som inneburit planering- eller samordningsuppdrag och känner dig bekväm i självständigt hitta lösningar och ta beslut. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att trivas i rollen som samordnare/planerare har du förmåga att lösa uppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. Du har en god datorvana och har du dessutom kunskaper i system som till exempel Life Care, Time Care och Time Pool ser vi det som en merit. För att lyckas i tjänsten som bemanningssamordnare hos oss krävs att du är stabil, självgående, strukturerad och har en problemlösande analytisk förmåga. Därtill har du ett intresse både för omsorg/omvårdnad och planering.

Som person är du tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med och har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i en roll med många kontaktytor.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.