Bemanningssamordnare/Ekonomiassistent till AniCura Dalarna

Om oss och jobbet
Hos oss på AniCura Dalarna finns verksamhet vid Falu Djursjukhus med filialer i Borlänge och i Ludvika. Här arbetar ca 120 kvalificerade medarbetare med unik specialistkompetens inom flera områden. Vi växer stadigt och behöver därför förstärka vårt team med en bemanningssamordnare/ekonomiassistent till vår verksamhet.

Ett framstående djursjukhus i hjärtat av Dalarna
AniCura Falu Djursjukhus är beläget i sköna Dalarna, med nära till både natur och kultur. Här står vi till tjänst med högkvalificerad medicinsk och kirurgisk djursjukvård i en trivsam miljö med modern utrustning. Vi är remissinstans för hela Dalarna samt angränsande län. Tillsammans med våra filialer i Borlänge och Ludvika tar vi årligen emot cirka 27 000 patienter.

Hos oss får du möjlighet till en stimulerande vardag i en trygg arbetsgrupp som är mån om att hjälpa och stötta varandra i det dagliga arbetet. Vi har hög trivsel i personalgruppen och ett varmt och inbjudande klimat. Vi värnar om mjuka värden och vår teamkänsla.

Gå gärna in på vår hemsida för att läsa mer om våra kliniker och vad vi utför på dem:

- Falu Djursjukhus (https://www.anicura.se/falu-djursjukhus/)
- Ludvikakliniken (https://www.anicura.se/ludvikakliniken/)
- Borlängekliniken (https://www.anicura.se/borlangekliniken/)


Ett familjeägt företag
AniCura (https://www.anicuragroup.com/sv/om-anicura/) är en del av Mars Veterinary Health/Mars Petcare, som grundades för över 75 år sedan och som har lång erfarenhet av djursjukvård och djurfoder. Mars Petcares syfte är att skapa en bättre värld för våra sällskapsdjur. Det är en stark och långsiktig ägare, vårt Forever home.

Mars Petcare är en ledande aktör inom djursjukvård och äger flera framstående veterinära företag, till exempel Blue Pearl, VCA Hospitals, Pet Partners och Banfield samt engelska Linnaeus.

Utöver djursjukvård erbjuder Mars Petcare djurfoder under fler än 50 varumärken som till exempel Royal Canin, Pedigree och Whiskas. Företaget är också aktivt inom innovation och ny teknologi för sällskapsdjur.

Beskrivning av tjänst
I rollen som bemanningssamordnare tar du dagligen emot all typ av personalfrånvaro för Djursjukhuset i Falun, Borlängekliniken och Ludvikakliniken och jobbar med att tillsätta ersättare för dagen. Dels genom att se över dagens bemanning och göra strategiska förflyttningar inom verksamheten, men även genom vikarieanskaffning via telefon.

Du har löpande kontakt med verksamhetens chefer, gruppledare och medarbetare för att tillsammans hitta den bästa lösningen för obemannade pass. Vi lägger stor vikt vid att säkra god vårdkvalitet och arbetsmiljö varpå tjänsten kräver en hel del finess och finkänsla.

Vidare innefattar tjänsten att planera för frånvaro som väntas bli längre och se till att verksamheten flyter fungerande. Du kommer att tillhöra ett team som löser av varandra och som fungerar konsultativt i kluriga situationer där ni stöttar och lär av varandra.

I rollen som ekonomiassistent är förekommande arbetsuppgifter bland annat att hantera dagskassor, kundinbetalningar och periodavslut. Där du ansvarar för utredning och rapportering av differenser samt agerar support mot butik/reception vid våra verksamheter i Falun, Borlänge och Ludvika. Här kommer schemaläggningen och passen att ligga så att det är anpassat efter periodskifte då det innebär skarpa deadlines.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 80% + beredskap 1-2 helger i månaden. Arbetet är förlagt på plats (utom på helgerna) och du startar redan klockan 06:30 för att hinna rodda dagen innan våra första patienter kommer på morgonen.

Din Profil

Vi söker dig som har ett stort lösningsfokus, är kommunikativ och vänlig. Det är viktigt att du har verksamhetens bästa för ögonen och en värnande människosyn. Arbetet kräver att du har ett ständigt helikopterperspektiv med en förmåga att se effekten av varje handling i flera steg samt drivs av att få ihop helheten och skapa struktur. Vi jobbar i olika system vilket ställer krav på din datakunskap och tekniska förmåga.

Vi tror att du är en person som gillar att vara spindeln i nätet. Vidare ser vi ett starkt behov av att man uppskattar den dagliga utmaningen i att skapa ett flöde och underlätta arbetet på kliniken samt drivs av att hitta de bästa lösningarna.

Det är meriterande om man har tidigare erfarenhet inom bemanning eller ekonomi.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Intervjuer och urval sker löpande och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För frågor kontakta Katarina Karlsson, Talent Acquisition Partner

072-401 58 79

katarina.karlsson@anicura.se