Bemanningssamordnare/koordinator strategisk hållbar bemanning

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1600 medarbetare är vår verksamhet och de gör skillnad varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten och skapar trygghet genom fokus på respekt, integritet och tillgänglighet.



Vilka är vi?
Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro samt LAS-hantering i förvaltningen.

Bemanningsenheten har även en central roll i övergripande bemanningsfrågor samt att administrera och avropa extern personal via hyrföretag, koordinera vårdplatser och vårdnära service. Vårt uppdrag är att vara en bra samarbetspartner till enheterna och erbjuda relevanta kompetenser att avropa som komplement till enheternas bemanning.

Bemanningsenheten kommer att få en aktiv roll i arbetet med Strategisk Hållbar Bemanning (SHB) för hälso- och sjukvårdsförvaltningen. SHB är ett regionövergripande arbete med syfte att ur ett helhetsperspektiv för medborgare, medarbetare och ekonomi, planera verksamhet och bemanning långsiktigt hållbart. I detta arbete är den nya tjänsten som koordinator för SHB en viktig resurs.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med enhetschef vara del i den övergripande organisationen för SHB och arbeta nära verksamheter, planerare och enhetschefer med att utveckla och implementera arbetet i förvaltningen. Du arbetar med kunskapsstöd till planerare och enhetschefer i HSF vid verksamhets- och schemaplanering, bistår i kartläggning av verksamheters resursbehov samt schemaläggning utifrån gällande lagar och avtal samt hållbar arbetstidsförläggning.

Du stödjer enhetschef i bemanningsenhetens interna verksamhet och bemanningsplanering, där schemaplanering, administration i personalsystem samt uppföljning av månadsanställd personal ingår.

Du kommer även arbeta med LAS-bevakning/hantering på uppdrag av enhetschef, ansvara för fakturagranskning samt eventuellt andra tillkommande administrativa uppgifter.

Innehållet i tjänsten kan komma att justeras då det är en ny funktion som inrättas.
Möjlighet till flexibel arbetstid och arbetsplats finns, där du kan kombinera arbete på kontoret och på distans.

Vem är du?
Du som söker har som lägst gymnasiekompetens och hög digital mognad med stor vana och erfarenhet av schemaläggning samt arbete i personalplaneringssystem. Meriterande är tidigare arbete med strategisk hållbar bemanning, kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal samt goda kunskaper i Medvind. Du har god kännedom om vad rådande forskning definierar som hållbar arbetstidsförläggning ur både verksamhets- och medarbetarperspektiv samt kunskap om bemanningsekonomi.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.