Bemanningsspecialist

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.



ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för bemanning? Alla som har kommit i kontakt med bemanningsfrågor vet att det finns oändligt mycket att utveckla och många saker att sätta tänderna i, en utmaning som vi på bemanningsenheten tycker är superkul!

Som bemanningsspecialist hos oss får du det operativa ansvaret att driva och utveckla bemanningsenhetens kluriga utmaningar. Hur möter vi enheternas bemanningsbehov? Har vi tillräckligt många vikarier på plats? Hur ska framtidens bemanning se ut? Har du funderingar på hur dessa fenomenala lösningar kan se ut? Kan vi digitalisera mer och hur blir vår grupp ännu mer vassare på bemanning?

I ditt strategiska arbete använder du statistik och nyckeltal för att forma idéer för att följa upp och utveckla verksamhetens mål och driva bemanningsarbetet framåt. Idéerna förankrar och kommunicerar du med enhetschef. Ni arbetar tillsammans för att implementera det i rutiner och i arbetsgruppen samt för att systemoptimera enhetens bemanningssystem.

Närmast arbetar du tillsammans med bemanningscontroller och bemanningsassistenter. På enheten arbetar även rekryteringsspecialister, schemaläggare och enhetschef. Som bemanningsansvarig samordnar du att alla positioner är bemannade, samt prioritering av arbetsuppgifter vid personalbortfall. Med fokus på Ystads Kommuns värdegrund Bättre tillsammans så arbetar alla på enheten som ett team för en optimerad bemanning med fokus på budget, hållbart arbetsliv och kompetensförsörjningsutmaningen.

Gillar du även att lägga pussel? Som Bemanningsspecialist kan du stundtals prestigelöst kasta dig in i den operativa dagliga bemanningen. Som bemanningsninja är du lösningsfokuserad, resultatinriktad och drivs av ett högt arbetstempo.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en HR-person, men inte vilken HR-person som helst. Vi vill hitta dig som vill vara med när det händer, arbeta mitt i verksamheten och driva operativa bemanningsfrågor. Du har ett driv och engagemang som smittar av sig och en prestigelöshet som kan ta sig an högt och lågt. Service kommer naturligt för dig och du är bekväm i rollen som arbetsgivarföresträdare och förstår vikten av samarbete mellan olika yrkesgrupper.
Som grädde på moset så gillar du att förankra dina idéer och strategier i siffror och statistik vilket medför noggrannhet och helhetsförståelse.

Krav för tjänsten
• Kandidatexamen från Personal- och arbetslivsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Flerårig erfarenhet av kontorsarbete, gärna inom bemanningsstrategier eller schemaläggning
• God kunskap i Excel
• God kunskap i svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med statistik och analyserat nyckeltal, av att arbeta med bemanningssystem så som Timecare och/eller erfarenhet av rekrytering, men det är inget krav.


ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.