Bemanningsspecialist, Solna

PostNord genomgår en historisk förändringsresa.

När traditionella brevvolymer minskar samtidigt som e-handlade volymer ökar förändras förutsättningarna för vår verksamhet i grunden. De omställningar vi genomför nu kan vara de största på flera hundra år och förändringsresan ställer helt nya krav på vår anpassningsförmåga, inte minst när det gäller produktionsplanering och bemanning. Nu finns chansen att i rollen som Bemanningsspecialist bli en del av en dynamisk organisation och hjälpa till att forma framtidens bemanningslösningar samt säkra PostNords position som marknadsledande distributör.

Bli en del av vårt team
Vi söker en person som brinner för att analysera, utveckla och optimera arbetsprocesser. I vårt uppdrag ingår att noggrant undersöka och säkerställa relevanta nyckeltal avseende bemanning av PostNords verksamheter. Du kommer även utveckla ”Way of Work” inom WorkForce Management.
Vi arbetar tvärfunktionellt med HR och IT i utvecklingsprojekt för att stödja införandet av nya WorkForce Management (WFM) verktyg och genomför analyser i syfte att öka vår produktivitet och kvalitet på både kort och lång sikt.
Vi söker nu en Bemanningsspecialist som kan stärka upp vår förmåga inom arbetsströmmen Produktionsplanering. Placering är Solna eller annan lämplig ort och i rollen ingår resande, oftast över dagen.

Om rollen
I rollen som Bemanningsspecialist tar du ett helhetsansvar för att utveckla processer och arbetssätt inom WorkForce Management och säkerställer att vi utnyttjar de möjligheter vårt nya WFM-system ger oss. Du genomför omvärldsanalys, bevakar trender och ser till utveckling inom ramen för bemanning och produktionsplanering.
Vidare kommer du att arbeta med att förse organisationen med verktyg, rapporter och stöd samt är aktiv i olika projektgrupper. Du jobbar tätt med olika enheter inom PostNord och tjänsten ställer krav på ett driv och en vilja att skapa de bästa förutsättningarna för PostNord att bemanna sina verksamheter.

- Du driver ett strukturerat och systematiskt förbättringsarbete där du hela tiden strävar efter att optimera vår bemanning och produktionsplanering.
- Du genomför produktivitetsanalyser i syfte att identifiera effekthemtagning, krav på implementering, risker och uppföljning av effektivitet kopplat till bemanningsprocesser.
- Du agerar som länken i relevanta projekt, nätverk och aktiviteter kopplat till produktionsplanering och bemanning i syfte att utveckla en hållbar produktion.
- Du arbetar nära HR, regionala staber samt produktionsenheter och systemägare med att ta fram faktabaserade beslutsunderlag och förankra dem med relevanta intressenter.

Om Dig
Vi söker dig med:

- Akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap, logistik eller ekonomi
- Tidigare erfarenhet av bemanningsfrågor (optimering, schemaläggning) och planering av större personalgrupper
- Tidigare erfarenhet inom logistikverksamhet är mycket meriterande
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Goda kunskaper i Office 365 (Powerpoint & Excel)

Som person är du redo för nya utmaningar och är resultatinriktad samt besitter en god prioriteringsförmåga. Du är lyhörd och har lätt för att bygga relationer med chefer rörande utveckling inom området bemanning. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
I rollen som Bemanningsspecialist är det av stor vikt att du är komfortabel att analysera personalflöden för att förstå verksamhetens behov. Med dessa insikter kan du stötta vår bemanningsstrategi, med fokus på optimering utan att tumma på kvalitet.
Du har erfarenhet av att ta fram modeller, nyckeltal och rapporter för underlag till beslut i operativa verksamheter. Du har också erfarenhet av att arbeta aktivt med utveckling och förbättring av bemanningsstrategier utifrån kvalitet, service och ekonomi.

Vi erbjuder dig
PostNord erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter. PostNords ABC-ledarskap är vår ledstjärna; Accountable, Brave and Committed.

Vi gör vardagen enklare
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Sverige samt över hela Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Sverige och Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com

Ansök
Vi ser fram emot din ansökan! Har du någon fråga eller fundering är du välkommen att kontakta John Möller på mailto:john.moller@postnord.com alt. +4672-144 61 41. Urval och intervjuer sker löpande i processen.

Vi ser fram emot din ansökan!

För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt.