Bemanningsspecialist till Bemanningsenheten

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

Bemanningsenheten är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarietillsättning för korttidsvakanser inom Östra Göinge kommun olika verksamheter. Bemanningsenhetens uppdrag är att få ut rätt resurs i rätt tid med säkrad kompetens till verksamheterna. Bemanningsenheten ska se till helheten i kommunen och samarbetar tätt med de verksamheter vi servar. Våra arbetsuppgifter är bland annat att bemanna korttidsvakanser, rekrytera korttidsvikarier, introducera och följa upp nya vikarier samt hantera LAS-systemet. Vi är även systemadministratörer i bemanningsdelarna för verksamhetssystemet Medvind.

Enheten består för närvarande av bemanningschef, två bemanningsassistenter, ett bemanningsteam med 13 undersköterskor och 4 barnskötare samt våra intermittenta vikarier.


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsspecialist blir det din uppgift att samverka med kommunens verksamheter för att hålla dig uppdaterad kring vilka kompetenser verksamheterna behöver och därigenom kunna rekrytera korttidsvikarier med den kompetens som efterfrågas.

Du blir ansvarig för introduktion av korttidsvikarier samt för avstämning med nya vikarier. Du blir även ansvarig för kommunens LAS-hantering. Du kommer vid behov även vara behjälplig med att boka vikarier.

I den här rollen får du möjlighet att lära känna olika delar av organisationen och samarbetet gör att du får arbeta med bemannings- och schemafrågor inom olika område.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete där du ges möjlighet att lära nytt och ta eget ansvar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning från Personal- och arbetslivsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

God datorvana är ett krav, du behöver kunna hantera Microsoft Officepaketet och det är meriterande om du har erfarenhet av Medvind, WinLas och Visma Recruit. Du behöver vara van vid att hantera frågor som rör bland annat LAS och ATL.

För att lyckas i rollen som bemanningsspecialist krävs det att du har lätt för att samarbeta, är flexibel och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Arbetet kräver att du kan se lösningar bortom det uppenbara, att du kan tänka utanför boxen och att du har förmåga att driva och hålla i de processer som du ansvarar för. Vidare är det viktigt att du är prestigelös, kan arbeta självständigt och känner dig redo för att självständigt hålla i introduktion och utbildningsinsatser för medarbetare och kollegor inom organisationen. Du ska gilla att prova nya idéer och att utmana dig själv för att nå de resultat som enheten satt upp som mål för verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är önskvärt eftersom du vid behov kan behöva besöka våra olika verksamheter i de olika orterna inom kommunen.

Vi förutsätter att du delar våra värderingar enligt Göingemodellen dvs. Öppenhet, Engagemang och Ansvar.


ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.