Beredningschef, vikariat

Läkemedelsverket verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö.

Läkemedelsverkets GD-stab arbetar med övergripande samordning av myndighetens verksamhet i syfte att ge stöd och råd till generaldirektören, styrelsen och verksledningsgruppen i operativa och strategiska frågor. I huvudsak arbetar GD-staben med beredskap, nationell och internationell samverkan, styrning och ledning samt beredning av ärenden som ska beslutas av generaldirektören eller styrelsen. GD-staben leds av en enhetschef (stabschefen). Beredningsfunktionen inom GD-stab arbetar med kvalificerat stöd till myndighetens ledning där det handlar om att koordinera och kommunicera kring ärenden som ska till myndighetens ledning och verksamhetsledningen för information eller beslut. Dessutom arbetar funktionen med fördelning av remisser och hantering av inkomna verksövergripande frågor. Det är till denna funktion vi nu söker en vikarierande beredningschef.

Arbetsuppgifter
Som beredningschef har du, tillsammans med bland annat en stabssamordnare inom funktionen, ansvar och beslutanderätt för kvalitetssäkring av föredragningsunderlag till verksamhetsledningen, generaldirektören samt Läkemedelsverkets styrelse. Funktionen bevakar att myndighetens frågor på ledningsnivå hanteras i god ordning och deltar i planeringen av agendor och övrigt arbete inför styrelsens och verksledningsgruppens möten. På flertalet av dessa möten för funktionen även protokoll och utför eventuellt efterarbete. Beredningsmöten för generaldirektören, liksom möten med verksledningsgruppen sker veckovis.  I funktionens ansvar ingår också att fördela de remisser som inkommer till myndigheten, liksom fördelning av övrigt inkommande ärenden till beredningsfunktionen. Som beredningschef kan du även vid behov komma att bidra till övrig verksamhet inom GD-stab. Tjänsten som beredningschef innefattar inte personalansvar. Du kommer att rapportera till GD-stabens enhetschef.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har för uppgifterna relevant akademisk examen, med fördel inom juridik. Du har god erfarenhet av beredningsarbete och kvalificerat samordningsarbete inom en stabsfunktion eller likvärdigt. Du behöver även ha erfarenhet från och kunskap om statlig sektor. Kunskap från läkemedelssektorn ser vi som meriterande. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper
För att lyckas i denna roll bör du arbeta effektivt med höga krav på kvalitet, även vid tillfällen då det är kort om tid. Du är strukturerad, noggrann, flexibel, har ett gott omdöme och kan ta egna initiativ. Det är även viktigt att du har god förmåga att samverka med andra, exempelvis genom att vara lyhörd, tydlig i din kommunikation och genom att ha ett positivt förhållningssätt. Rollen ställer höga krav på objektivitet och personlig integritet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Sista ansökningsdag: 31 oktober
Anställningsform: Vikariat tom årsskiftet 21/22
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Diarienummer: 2.4.1-2020-087451

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta Anette Nilsson, stabschef. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Åsa Kumlin Howell, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.