Beredningskoordinator

Regionservice, Placeringsort kan diskuteras VGR IT är Västra Götalands gemensamma enhet för IT och Telefoni.VGR IT har uppdrag inom samtliga områden och sjukhus i Västra Götalandsregionen. Enheten Infrastruktur inom VGR IT består idag av 130 anställda.Vi ansvarar för teknisk design/utveckling och drift av olika infrastrukturtjänster inom områdena Kommunikation, Server, Klient, Storage och Applikation/Databas, till våra kunder inom Västra Götalandsregionen.Våra kunder finns bl.a. inom regionens sjukvårdförvaltningar, Primärvården, Tandvården samt övriga förvaltningar, staber och regionala bolag. Just nu är vi i inne i en intensiv fas med att standardisera och konsolidera IT-infrastrukturen och processer för att möjliggöra en infrastruktur med hög kvalitet och säkerhet, som stödjer våra kunders krav.I samarbete med våra kunder har vi många spännande utmaningar för att medverka till att IT och infrastrukturen stöttar kunders processer i lokala, regionala och nationella projekt.Beredning och Processledning har två funktionella ansvarsområden som omfattar hela VGR IT, en Beredningsfunktion och en Processledningsfunktion.Beredningsfunktionen är VGR IT:s gemensamma sektion för beredningsarbete från kund och verksamhet samt även interna VGR IT-uppdrag och förändringar.Att besvara uppdrag/förfrågningar och skapa beslutsunderlag samt att vid behov skapa och leda ett team för detta ändamål.Arbetsuppgifter Du kommer att agera huvudansvarig för ärenden/uppdrag, besvara förfrågan/skapa beslutsunderlag samt att vid behov skapa och leda ett team för detta ändamål.Rollen kan också innebära att ?projektleda?för att tillse att genomföra kundens uppdrag.Arbetsuppgifterna innebär: ?Ansvara för och kvalitetssäkra förfrågan/uppdraget ?Ansvara för att samla relevant information ?Ansvara för krav- och intressentanalys ?Ansvara för värdering av förfrågans storlek och därefter föreslå formen för förfrågans fortsatta hantering, d v s att vid behov föreslå att projektledare utses och/eller att utse ett team för genomförandet av förfrågan ?Ansvara för att sammanställa alla leveranser under genomförandefasen som syftar till att skapa ett beslutsunderlag/svar på förfrågan som kan innehålla förslag på design, resurser, tidplan, kostnad med mera ?Följa framtagna processer (ITIL) och rutiner ?Samarbeta med kunder och leverantörer, medverka i kundmöten och medverka till nöjda kunder för VGR IT Resor inom regionen ingår i arbetet Kvalifikationer ?Bred IT-kompetens, med speciellt fokus inom projektledning ?Förmåga och vilja att utveckla och entusiasmera ?Positiv, initiativrik, drivande och ha god samarbetsförmåga ?Stort intresse och förståelse för hur IT kan stötta VGR?s verksamhet ?Stort intresse för att leverera uppdrag/projekt med hög kvalitet och hög säkerhet ?Kundfokuserad och viljan att medverka till nöjda kunder ?Arbeta enligt vår värdegrund: Professionalism, Engagemang och Serviceanda Övrigt Vi eftersträvar en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.Vår ambition är att vara en attraktiv arbetsplats som värnar om medarbetarnas balans mellan arbete, familj och fritid.