Beredningssekreterare till regionstaben

Om oss
Tjänsten som beredningssekreterare finns i regionstabens kansliavdelning, en del av kanslienheten med cirka 23 medarbetare.

Idag har vi fem beredningssekreterare som arbetar med att upprätthålla och säkerställa den politiska ärendeprocessen i Region Blekinge, samt ge administrativt stöd till den politiska organisationen.

Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören samt andra tjänstepersoner. Region Blekinges strategiska ledningsansvar för funktionsområdena juridik, miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten.

Om jobbet
Vi söker nu ytterligare en beredningssekreterare till kansliavdelningen. Arbetet innebär i huvudsak att du tillsammans med dina kollegor ansvarar för delar av nämndadministrationen, koordinerar beslutsunderlag samt utgör ett stöd åt både förtroendevalda och tjänstepersoner. I tjänsten ansvarar du för att förbereda, genomföra och efterarbeta politiska sammanträden genom att t.ex. upprätta kallelser, skriva och färdigställa protokoll, expediera beslut, framtagande av uppgifter och sammanställande av tjänsteskrivelser och andra handlingar. Du är en viktig länk i den demokratiska processen där du har nära och tät kontakt med både förtroendevalda och tjänstepersoner. 

Du kommer även att arbeta med diarieföring och uppdraget kan innefatta visst övrigt administrativt stöd till regionstaben. Vi vill också att du ska vara delaktig i planering, uppföljning och utveckling av funktionen.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med många personliga möten och stort eget ansvar. Hos oss får du förmåner såsom friskvårdsbidrag, tillgång till gym på området, rabatt på årskort hos Blekingetrafiken och flexibel arbetstid.

För din kännedom:

- Tjänsten är placerad i Karlskrona,
- Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal,
- Provanställning kan komma att tillämpas i denna tjänst.

Om dig
Vi söker dig som har akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du bör även ha grundläggande juridiska kompetenser inom kommunallagen och beredningsprocessen. Tjänsten kräver hög datorvana och du ska t.ex. kunna arbeta obehindrat i Office-paketet. Du ska även ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning med frågor kopplade till beredningsprocesser, demokratiska processer eller dokument- och ärendehantering.

Som person är det viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och är mån om att ha god kvalitet i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och kan skapa och bibehålla goda arbetsrelationer, samtidigt som du har integritet i förhållande till olika målgrupper som du möter i rollen. Andra uppfattar dig som serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående, samtidigt som du kan göra avvägningar mellan olika intressen för att fatta korrekta beslut.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Om regionstaben

Arbetet med att främja hälsa och hållbar tillväxt i Blekinge leds av regiondirektören. Till sin närmaste hjälp har regiondirektören en stab som på ett övergripande plan leder, stödjer, utvecklar och följer upp Region Blekinges verksamhet. Regionstaben ger också stöd till den politiska ledningen

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/