Beredskapsarbete

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Administrativa avdelningen består av ca 70 medarbetare som arbetar inom enheter: arkiv och registratur, ekonomi och upphandling, fastighet och säkerhet, IT, juridik, personal samt verksamhetsplanering och uppföljning.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att, efter instruktion och handledning, vara behjälplig i enklare servicefrågor inom administration så som:


• ta fram minnesanteckningar
• successivt ha vissa kontakter med leverantörer
• uppdatera texter
• hantera epost
• beställa och hämta i samband med catering
• hjälp och assistens i registraturen
• öppna myndighetspost som inkommer på papper
• successivt hantera epost från privatpersoner som ska hänvisas vidare med hjälp av standardsvar
• eventuellt hjälpa till med inläsning av digitalt material som idag finns på CD-skivor.
 

Din kompetens

Krav för anställning

Vi söker dig som uppfyller de krav Arbetsförmedlingen ställt upp gällande moderna beredskapsjobb. Vidare kräver arbetet datorvana och erfarenhet av arbete med Officepaketet samt vissa kunskaper i svenska.

Meriterande

Det är meriterande med gymnasieutbildning samt dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. God kunskaper i svenska i tal och skrift samt kunskaper i engelska är också meriterande.

Personliga förmågor

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper så som serviceinriktad, kommunikativ och noggrann.

Om anställningen

Uppdraget är på 12 månader. Placeringen är på vårt kontor i Östersund. Omfattning och startdatum enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Annika Fahlvik på telefonnummer 010- 205 29 66.

Fackliga företrädare är för SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp medannonsering och rekrytering.

Ansökan

Ansök senast 2017-05-07 via myndighetens hemsida.

Arbetsgivarens diarienummer: 01158-2017-2.1.1