Beredskapssamordnare till Hälsa, vård och omsorg i Malmö Stad

Ref: 20240038

Beredskapssamordnare till Hälsa, vård och omsorg i Malmö Stad 

Välkommen till en spännande möjlighet! 

Vi letar efter en ny kollega som är intresserad av och har förmågan att axla rollen som beredskapssamordnare för Hälsa, Vård och Omsorg i Malmö Stad. Detta är en tjänst som ger dig chansen att utforska, lära och verkligen göra skillnad under en period på drygt sex månader. 

Här är vad vi kan erbjuda dig: 


• En unik möjlighet att fördjupa dig inom Malmö Stads arbete kring säkerhet, beredskap och trygghet. 
• En gedigen och välstrukturerad introduktion som ger dig en stark start. 
• Ett nära samarbete med en erfaren kollega som står redo att stötta och guida dig. 
• En verklig möjlighet att påverka och göra skillnad. 

Arbetsuppgifter 

Som beredskapssamordnare är kärnan i din roll att främja nära samarbete, effektiv kommunikation och att kunna agera proaktivt samt fatta välinformerade beslut även under press. I samarbete din närmaste kollega, säkerhetssamordnaren, är din uppgift att analysera, hantera och delta aktivt inom alla aspekter av säkerhet, beredskap och trygghet inom förvaltningen. Tjänsten kräver en kombination av både strategiskt tänkande och operativt handlande. 

Tillsammans utgör du och säkerhetssamordnaren ett konsultativt stöd för hela förvaltningen, och ni tar er an ett brett spektrum av frågor, från mindre incidenter till större planerade evenemang ur ett beredskapsperspektiv. Ni skapar en grund för cheferna att navigera i säkerhetsfrågor, och en stor del av din roll involverar möten och samarbete med chefer och personal direkt på plats i verksamheterna. 

Exempel på arbetsuppgifter: 


• Hantera bearbetning och analys av information, producera utredningar samt presentera underlag och förslag till förvaltningsledningen och nämnden. 
• Analysera situationer som relaterar till förvaltningens krav och behov vid olika händelser, inklusive störningar som påverkar Malmö. 
• Utföra regelbundna risk- och sårbarhetsanalyser med kontinuerlig övervakning av omvärlden för att snabbt informera ledningen vid kritiska händelser. 
• Dokumentation av ärenden, rutiner och riktlinjer är en integrerad del av det dagliga arbetet. 

Dessutom ingår det i din roll att hantera flera verksamhetsrelaterade frågor, vilket innebär att granska, kartlägga, planera och följa upp trygghets- och säkerhetsfrågor. Dessa kan ibland involvera ämnen som personalärenden kopplade till hot och våld. 

Kvalifikationer 

Krav: 


• Utbildning inom säkerhet, krisberedskap, samhällsskydd eller liknande, eller likvärdig erfarenhet.
• Arbetslivserfarenhet inom trygghets- och säkerhetsarbete. 
• Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska samt dokumentation. 

Meriterande: 


• Erfarenhet av att utforma krisplaner och involvering i skapandet av riktlinjer och rekommendationer baserade på övergripande riktlinjer. 
• Erfarenhet av att hantera frågor kring personsäkerhet på arbetsplatsen. 
• Erfarenhet av att leda och anordna utbildningar. 
• Erfarenhet inom krisberedskap och ledarskap. 
• Erfarenhet av bearbetning och analys av information samt att skapa beslutsunderlag. 

Personliga förmågor: 


• Identifierar komplexa samband inom verksamheten och förstår besluts påverkan på både verksamheten i stort och specifika enheter, resultat och processer. 
• Kan övertyga och förmedla budskap tydligt, både i grupp och individuellt, med förståelse för mottagarnas behov och mål med presentationen. 
• Bygger öppna och tillitsfulla arbetsrelationer, behandlar alla rättvist och med respekt samt skapar ett klimat där delning av information uppmuntras. 
• Trivs med att samarbeta mot gemensamma mål och förstår ansvaret och aktiviteterna som krävs för att skapa bra samarbete på arbetsplatsen. 
• Tänker klart, agerar lugnt och bibehåller fokus även i utmanande situationer med tung arbetsbelastning, knapp tidsram och obekväm interaktion. Fungerar som en förebild i effektiv stresshantering. 

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. 

Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef.

Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag