Berzeliusskolan söker administratör med inriktning mot elevadministration

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som drivs av att hålla hög servicegrad, tycker om rollen som spindeln i nätet och som kan representera verksamheten utåt. I rollen som administratör hos oss stöttar du ledningen och verksamheten genom att du har daglig kontakt och ger service till chefer, medarbetare, elever, vårdnadshavare och externa besökare.

Som administratör ingår du i servicegruppen på skolan bestående av dina närmsta administratörskollegor. Dina arbetsuppgifter är varierande men har som främsta fokus elevadministration för gymnasiet och anpassad gymnasieskola. Övriga administratörer på skolan arbetar för närvarande med fokus inom personal- och löneadministration, ekonomiadministration samt elevadministration för grundskolan. Då du kommer att ansvara för elevregistrering och betygshantering i IST för såväl gymnasiet som anpassad gymnasieskola kommer du att ha många kontaktytor med medarbetare och chefer. Du arbetar även med detaljplanering av utbildningar och har ett nära samarbete med skolans schemaläggare. I uppdraget som administratör hos oss bemannar du även receptionen en dag i veckan och är behjälplig med beställningar och andra administrativa uppgifter. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg/system handlar uppdraget i grunden om att ge service och vara tillgänglig.

Förutom uppdraget på skolan ingår du även i ett administratörsnätverk kopplat till elevregistrering som samordnas via utbildningsförvaltningen där du får information och erfarenhetsutbyte i din roll som administratör.

Din arbetsplats
Berzeliusskolan ligger centralt i Linköping på gångavstånd från Resecentrum. Skolan är väletablerad och utvecklingsinriktad och har elever från hela Östergötland även om majoriteten är från Linköpings kommun. Här finns grundskolans högstadium, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Grundskolan har olika profilklasser, med inriktning mot idrott samt matematik och NO. På gymnasiet finns naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet och introduktionsprogrammet med inriktning mot språkintroduktion och individuellt alternativ. På anpassad gymnasieskola finns både individuellt och nationellt program. Totalt finns nära 1900 studerande varav 750 elever går på högstadiet, 1050 på gymnasiet och 80 på anpassad gymnasieskola. På skolan finns 340 anställda som alla gör sitt bästa för att eleverna ska få meningsfulla och trivsamma år på Berzeliusskolan.

Du som söker
Vi söker dig som har eftergymnasial eller gymnasial utbildning.  Du behöver ha erfarenhet av arbete med elevregistrering, betygshantering och detaljplanering av utbildningar i administrativa system. För att lyckas i rollen krävs erfarenhet av systemet IST - administration och det är även meriterande med erfarenhet av arbete i Skola24. Du har en god kommunikativ förmåga i det svenska språket i såväl tal som skrift då arbetet innebär mycket kontakter, såväl muntligt som skriftligt, med olika avnämare.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, samtidigt som du är noggrann och väl medveten om verksamhetens krav på kvalitet i arbetet.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: 250107

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: [13579]

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?