Besiktningsansvarig till SHIS Bostäder

Letar du efter ett arbete där du får bidra till samhällsnytta och där ditt arbete gör skillnad för människor på riktigt? Vill du jobba med omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter där du omges av kompetenta och engagerade kollegor i en vänlig organisation? Välkommen att söka till oss!

Välkommen till oss
SHIS är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholms stad med ett bostadssocialt uppdrag.

Främst som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära bostadsmarknaden. Vi är också en viktig aktör i stadens mottagande av nyanlända. Vi har för närvarande ca 220 anställda och ett 40-tal fastigheter med ca 3700 lägenheter.

Vi söker nu en Besiktningsansvarig till vår fastighetsavdelning som består av förvaltare, besiktningsansvariga och biträdande förvaltare. Du kommer att ha kontor på Södermalm men uppdraget innebär en kombination av operativt och administrativt arbete vilket innebär att man delar sin arbetstid mellan kontoret och våra verksamhetsområden.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett utvecklande arbete där du har möjlighet att utvecklas, påverka och utveckla verksamheten i ett viktigt bostadssocialt uppdrag. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en positiv arbetsmiljö. Du jobbar i ett sammansvetsat team med många drivna kollegor och kontakter inom såväl vår egen organisation som inom Stockholms stad och andra externa aktörer. Här får du arbeta brett med varierade arbetsuppgifter och chans att bygga ett stort nätverk inom branschen!
Vi erbjuder också friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, semesterväxling, möjlighet till flextid, allmänna sociala trivselaktiviteter och en hybrid arbetsplats. Dessutom kommer vårt huvudkontor på Södermalm att snart renoveras till ett modernt och fräscht aktivitetsbaserat kontor.

Din roll
Det huvudsakliga uppdraget är att vara SHIS specialist på bedömningar av skick i lägenheter i samband med in- och utflyttar från vårt bestånd av hyresbostäder. I övrigt kommer en del av arbetsmånaden läggas på dokumentation, beställningar, fakturahantering och registrering av arbetsmaterial i vårt ärendehanteringsprogram Pythagoras. Du kommer att vara en av de nyckelpersoner som våra hyresgäster möter vid sin start som hyresgäst hos oss och även när hyresgästen har kommit vidare i sitt boende. Du kommer att vara kontaktytan mellan verksamhet, hyresgäst, socialtjänst och entreprenörer i de ärenden som berör lägenhetsbesiktningar. I arbetet som besiktningsansvarig har man tillgång till bilpool.
I ditt arbete ingår bland annat:

Utföra och bedöma in- och utflyttningsbesiktningar.
Hantera frågor från verksamheten och hyresgäster gällande debiteringar, handhavandefel etc.
Dokumentera besiktningarna och diarieföra materialet i vårt fastighetssystem Pythagoras.
Beställa arbeten i lägenheter från ramavtalade entreprenörer.
Bevaka fakturor från entreprenörer och sammanställa dessa när de inkommer till SHIS för vidare debitering till hyresgäst.
Bidra till att skapa god kontakt med fastighetsägaren i de frågor där deras förvaltning berörs.
Avrop, uppföljning samt besiktning av övriga mindre underhållsarbeten inom SHIS Bostäders bestånd.
Utföra generella bostadsunderhåll i enlighet med budget.

Som besiktningsansvarig förväntas du delta i utveckling inom den egna yrkesrollen såväl som inom organisationen. Tillsammans med övriga medarbetare på fastighetsavdelningen och i verksamhetsområdena bidra till att genomföra uppdateringar av befintliga processer och rutiner.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Erfarenhet av arbete såsom fastighetstekniker, bovärd eller liknande yrkesroll som innefattar arbete med besiktning av hyresrätter.
Aktuell erfarenhet av att utföra lägenhetsbesiktningar i nuvarande eller tidigare arbete.
B-körkort (SHIS Bostäder tillhandahåller bilpool).
Hög digital mognad och vana att snabbt sätta sig in i nya digitala hjälpmedel och verktyg.
Erfarenhet av att utföra och bevaka beställningar av ramavtalade entreprenörer.
Erfarenhet av enklare ekonomihandläggning (så som underlag till fakturering).
Övergripande kunskap eller erfarenhet kring materialval som lämpar sig inom hyresbestånd med högt slitage.

Meriterande:

kunskap om BBR (boverkets byggregler)
kunskap om BKR (byggkeramiska rådets riktlinjer) och GVK (golv- och våtrumskontroll)
kunskap om Jordabalken kap 12.

Personlig förmåga och färdighet
Som besiktningsansvarig krävs att du har stor social kompetens, god förmåga att genomföra svåra samtal och att kunna utrycka dig väl i tal och skrift. Tjänsten innebär många kontaktytor och det är viktigt att vara lyhörd och kunna kommunicera på ett bra sätt. Vidare är du en noggrann administratör, bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är självgående och vågar ta egna initiativ för att förbättra arbetet.

Övrigt
Några ord från din blivande chef:
Joen Rey heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag är en dedikerad, ambitiös och närvarande ledare som förespråkar det tillitsbaserade ledarskapet. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare samt deras förmågor och uppskattar en positiv och öppen arbetsmiljö där vi känner en stolthet i det vi gör.
Varmt välkommen till oss!

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande!