Besöksansvarig

Är du en serviceinriktad person som brinner för mötet mellan människor? Hos Kinnarps har du nu möjligheten att ansvara för vår Besöksservice, där vi välkomnar både nationella och internationella gäster. Vi ger våra besökare förstklassig service och ser till att det blir en upplevelse att komma till våra anläggningar.
Vi är ett stabilt företag med välrenommerat varumärke som erbjuder dig en kreativ och social miljö med möjligheter till utveckling. Du blir en viktig del i vår fortsatta framgångsresa. Sök tjänsten redan idag!


Din framtida arbetsgivare
Kinnarps är Europas ledande helhetsleverantör av inredningslösningar och arbetsplatsdesign för kontor, skolor och omsorgsmiljöer. Möblerna kännetecknas av hög kvalitet, innovativ design, låg miljöpåverkan och långa livscykler. Företaget har varit familjeägt sedan starten 1942, med tillverkning i Sverige och verksamhet i över 40 länder.

Läs mer på www.kinnarps.se

Vad erbjuder rollen?
I rollen som besöksansvarig hos Kinnarps ansvarar du för att säkerställa att alla besökare till våra anläggningar får bästa service och en inspirerande upplevelse. Du har en viktig roll där du i högsta grad ansvarar för administrationen och planeringen inför alla besök. Du säkerställer även att våra företagsguider är uppdaterade på de budskap som vi önskar förmedla till våra besökare.

Din arbetsdag erbjuder en variation av uppgifter, såsom:
• Ansvara för besök enligt Besöksservice rutiner, tex boka lokaler, resor, boende, aktiviteter
• Dialog med ansvarig säljare om agenda, förväntningar samt praktikaliteter runt besöket
• Klargöra vem som ansvarar för vad och säkerställa de interna resurser som behövs för att kunna genomföra besöket
• Ansvara för att vårt showroom är iordningställt och att presentationsytor är väl förberedda med teknik och material som behövs
• Guida och presentera våra kundvärden i vår utställning och produktionsenheter för mindre utvalda grupper
Du kommer också att få hjälpa till på globala marknads- och kommunikationsavdelningen med produktion av marknadsmaterial och när behov finns kommer du stötta upp receptionen och växeln.
Din huvudsakliga placering är på Kinnarps huvudkontor i Kinnarp men du kommer även ta hand om besök på våra anläggningar i Jönköping och Skillingaryd. Körkort och bil är därför ett måste för tjänsten.


Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, självgående och bra på att planera. Du har ett öppet sinne, är nyfiken och tycker om möten med olika typer av människor. Du är utåtriktad och förstår vikten av att nätverka, du är tillmötesgående och gillar att ge kunder riktigt bra service. Du drivs av samspelet mellan människor och kan enkelt hantera olika typer av målgrupper. I det här jobbet samverkar du dagligen med många kontaktytor – både internt och externt – vilket såklart kräver hög social kompetens.

Du behärskar svenska och engelska flytande och övriga språk är ett plus. Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, kommunikation, marknadsföring, hotell & turism eller event är meriterande. Om du har kunskaper programmen PowerPoint, InDesign och Photoshop, är det en extra bonus.

Ditt arbetssätt kännetecknas av ett starkt kundfokus och professionalism.
Vi erbjuder dig en omväxlande och spännande roll som präglas av många kontaktytor hos ett stabilt bolag i framkant. Här får du verka i en internationell koncernmiljö där framåtanda, kreativitet och ödmjukhet karaktäriserar bolaget.

Om Team Effektiv
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga - ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos kundföretaget.


Varmt välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdag är den 5/1. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Åse Rehbinder ase.rehbinder@effektiv.se

Sökord
sales, säljare, försäljning, eventkoordinator, eventansvarig, besöksansvarig, kundmottagare, showroom, reception, konferens, fabriksvisning, kommunikatör, marknadsförare