Besöksbokare/Sekreterare, 80%

Lernia Bemanning AB rekryterar och bemannar yrkesarbetare och tekniska tjänstemän till industri-, teknik- och logistikföretag. Lernia Bemanning är ett dotterbolag till Lernia AB som erbjuder kompetensförsörjning över hela Sverige. Lernia är kvalitets och miljöcertifierat. Besök gärna www.lernia.se Vi söker för uppdrag hos ett utav våra kundföretag en ordningssam besöksbokare med känsla för telefonkontakter. Dina ansvarsområden är att kontakta potentiella företag, presentera ett koncept med målsättning att boka in besök. Tjänsten kommer också innebär uppföljning av utskick och registrering av kundkontakter i system. Den administrativa delen av tjänsten innebär kontakter med deltagarna i företagets nätverk. Där är det viktigt att servicegraden och noggrannheten är hög. Du kommer även skicka kallelser till deltagarna och föra mötesprotokoll. Du har en bakgrund som VD sekreterare eller liknande med en bra känsla för service både i personliga möten och telefonkontakter. Du är flytande i svenska i tal och skrift och behärskar Officepaket bra. Det är avgörande för din framgång i tjänsten att du trivs i rollen att med telefonen som redskap kontakta personer på högt uppsatta positioner i företag. Att ta dessa kontakter kan vara tidskrävande vilket innebär att du måste vara målinriktad i detta arbete. Tjänsten ska tillsättas omgående och intervjuer sker löpande.