Besökskoordinator

Uppsala universitet är ett internationellt forskningsuniversitet med vetenskapens och utbildningens utveckling i fokus.Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sitt engagemang och sin nyfikenhet gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser.Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 4 500 Mkr.Centrala administrativa funktioner är samlade i en universitetsförvaltning som leds av en universitetsdirektör.Avdelningen för kommunikation och externa relationer ingår i universitetsförvaltningen

Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning vid universitetet.

Besökskoordinator vid avdelningen för kommunikation och externa relationer.

Akademiintendenturen, som ingår i avdelningen för kommunikation och externa relationer, ansvarar för planering och genomförande av akademiska högtider, rektors besök, mottagningar och representation.

Arbetsuppgifter: I rollen som besökskoordinator är du operativt ansvarig för besök vid Uppsala universitet.Uppdragsgivare är universitetsledningen.Besökskoordinatorn upprättar förslag till program och ansvarar för genomförandet i samarbete med uppdragsgivaren och andra berörda.Besökskoordinatorn bistår vid behov även i planering och genomförande av universitetsledningens officiella besök vid t ex andra lärosäten nationellt och internationellt.Arbetet innebär även engagemang under kvällstid och på helger.Vid behov kan även andra arbetsuppgifter vid akademiintendenturen på uppdrag av akademiintendenten ingå.

Kvalifikationskrav: Relevant akademisk examen och dokumenterad god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i ytterligare något av följande språk: franska, tyska, ryska eller kinesiska.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Du har god samarbetsförmåga, är van att arbeta under tidspress och är kvalitetsmedveten samt resultat- och målinriktad.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Goda kunskaper i ekonomi och administration.Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid universitet eller högskola.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.