Besökskoordinator Gruvöns bruk

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss!
Billerud Gruvöns bruk söker en besökskoordinator som har en stark drivkraft, vilja och förmåga att utveckla besöksverksamheten vid Gruvön.
Vi erbjuder en spännande tjänst för dig som vill vara med och utveckla Gruvön. Som besökskoordinator är du spindeln i nätet och möter våra besökare på olika sätt. Arbetet innefattar bokningar, gruppvisningar, arbete i digitala kanaler och alla förekommande uppgifter i en besöksverksamhet.
Besöksverksamheten är en återupptagen verksamhet inom Gruvön efter pandemin. Här får du möjlighet att vidareutveckla besökskoncept och bygga upp en hållbar besöksverksamhet över tid.
Som besökskoordinator bokar och koordinerar du de besök/event/konferenser som äger rum på Gruvön. Du samordnar besök, inför, under och följer upp efteråt. Du kommer att bygga upp ett team av guider som du koordinerar inför och under besök. Du kommer också själv genomföra en del guidningar.
Som en del av avdelningen Communications kommer du även att vara en del av Gruvöns redaktionella arbete och verka för intressant och relevant kommunikation till besökare såväl medarbetare.
Du kommer att rapportera till Communication Manager Gruvön.
Tjänsten är en projektanställning under hela 2023 med start så snart som möjligt.


Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom kommunikation, media, PR eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Erfarenhet av att anordna event eller driva besöksverksamhet.
Erfarenhet av kommunikationsarbete
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift. Även kunskap i andra språk är meriterande.
Goda kunskaper inom Officepaketet.
B-körkort är ett krav.


Personliga egenskaper
Som person är du handlingskraftig, du tar ansvar för uppgifter och driver processer vidare. Du är lösningsorienterad samt vill jobba för förbättring och utveckling av besöksverksamheten. Du är innovativ och idérik men framför allt är du en strukturerad och flexibel person som drivs av att supportera, medverka och leverera på hög nivå.
För att du ska trivas hos oss i rollen som besökskoordinator så behöver du vara social, öppen och brinna för service och personlig kontakt.
Billerud Gruvön får uppdrag av, och samarbetar med många avdelningar världen över så det är ett krav att du har lätt att samarbeta och nätverka med olika typer av funktioner. Du kan också avslappnat kommunicera på engelska och svenska i både tal och skrift.


Kontakta oss
För mer information om tjänsten, kontakta
Communication Manager Gruvön: Mia Sundvisson, 0555-41699
HR Business Partner Gruvön: Emma Lindgren, 0555-41177


Ansökningsinformation
Sista ansökningsdag är 4 januari 2023. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Varför oss?
En möjlighet att bidra till en mer hållbar framtid
Vi omfamnar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater.
Familjär kultur och trevliga kollegor
Prestationsbaserad bonus, tjänstepension och en rad olika förmåner enligt företagets policy.